企业日常事务规范化管理工具

  

第一节 日常事务管理岗位职责

一、行政主管岗位职责

行政主管的主要职责在综合管理部经理的领导下，负责行政资产、行政事

务等工作的组织开展，为企业各项工作的正常运作提供有效支持和协调。其具

体职责如图 4-1 所示。

 

图 4-1  行政主管岗位职责

二、监察主管岗位职责

监察主管的主要职责是依照企业领导指示或外部要求，监督企业各部门

和相关人员遵守规章制度、规范纪律的情况，及时对工作过程中出现的违法违

负责制定行政工作的管理规章制度、工作计划、预算方案，并报上级审核审批

职责 6

职责 7

搜集、整理企业内部信息，及时组织编写企业大事记；根据上级对企业内刊的导
向定位，统筹内刊的编辑与发行工作

按照上级指示和企业规定，组织举办企业年会、员工活动、市场类活动及各类会
议、娱乐等各项活动，对会议与活动举办过程提供支持

职责 1

职责 3

职责 4

办理和妥善管理企业各项证照、资质证件等，并配合相关部门的年检工作

职责 5

负责起草企业年度、季度、月度行政后勤、治安保卫等相关工作计划

职责 2

职责 8

负责企业办公设备和其他行政财产物资进行登记、造册、定期盘点等管理工作

对行政人员进行人才储备与培养、绩效考核审核等

组织来客接待、配合政府相关部门的检查工作和其他外联工作

职责 9

按时完成上级领导交办的其他工作

职责 5

协助外部相关单位或根据授权对企业员工违反国家法律法规及严重违反政纪案件
进行调查处理

职责 4

针对监察工作发现的问题向上级提出整改建议、协调其他部门落实或直接组织
拟订相关制度予以规范

职责 3

职责 1

根据企业发展战略和管理体制，在综合管理部经理的领导下制定监察工作年度
计划与目标、工作流程并组织实施，统筹安排企业的年度监察工作

组织实施企业高层人员廉洁教育培训及廉洁自律承诺，以及对企业全体员工进
行廉洁宣传教育的工作

职责 10

职责 2

协助部门经理建立并完善企业的纪检、审计等监察管理制度、体系等

职责 7

协助相关部门对在监察工作中发现问题的部门和人员进行处理

职责 8

受理企业员工不服行政处分的申诉及法律、法规规定的由监察机关受理的申诉

职责 9

收集、保管监察工作的重要资料，做好文件的收发、登记和归档工作

负责监督、检查企业各部门及人员的行为规范及其遵守规章制度的情况，及时
填写监察记录

职责 11

按时完成上级领导交办的其他工作

职责 6

参与对本企业重要经济合同或某一时间之经营活动的合法性、合规性、有效性进行
专项审计或监察工作

职责 3

职责 1

职责 8

负责上级领导有关的电话接听和记录工作、来访客人的接待工作以及部门经理的
日程安排

协助上级领导完成对本部门员工的考勤、绩效考核工作，对行政部工作人员的工
作给予业务指导

协助上级领导起草和修订各项规章制度、计划规划等，进行日常行政工作的组织
与管理

职责 2

负责文件的编码、发放、更改、归档、回收、销毁、借阅

职责 4

负责督办上级领导向相关人员交办的专项事务

职责 5

协助上级领导做好会议前准备和会后清理工作，负责会议记录、纪要的整理、
打印、存档等工作整理和下发会议纪要，对会议决议进行催办、落实

职责 6

负责本部门内办公环境、物资及物品的管理工作及办公用品的申领、发放工作

职责 7

按时完成上级领导交办的其他工作

职责 1

职责 3

协助行政主管接待访客、配合政府相关部门进行检查以及其他外联工作等

职责 4

负责企业相关证照的保管和使用登记工作，并配合相关部门进行年检

协助行政主管编辑和发行企业内刊，发挥舆论的导向性作用

职责 2

负责企业内文件资料的拟、收、发、存，以及文件的打印、复印和传真工作

职责 6

职责 5

本企业内部图书、报刊、资料的管理

及时完成行政主管交办的其他工作