设计部管理制度

本制度的制定目的是为了提高部门工作效率，规范工作程序，加强图档、文件、资料管理。特制定一下设计部内部

管理制度，设计部员工除了日常应遵守公司的各项规章制度，努力、勤奋、积极主动工作，培养良好的工作习惯

之外，根据部门工作的特殊性，还应严格执行设计部内部管理制度，所有规定如与公司制度抵触，以公司制度

为准。同时也希望部门员工在执行中，提出意见和好的建议，为部门的工作献计献策，制度具体内容如下：

 一.    文件收发管理制度

1.       所有往来文件均应由专人统一发送或接受，资料员必须填写《文件发放/接收登记表》。

2.       所有来文（包括设计院洽商、公司内部文件、传真）必须先交到资料员处，资料员认真预审文件是否符合

要求和时效，如存在问题有权拒收。

3.       资料员预审文件符合要求后，填写文件联系单，交给部门负责人进行审阅，部门负责人应尽快签发审阅

单。资料员应根据文件签发单上所勾划的具体执行、参阅、抄送人员交其签收，并留复印件给具体执行人备份。

4.       所有往来文件、图纸、传真等均是部门内重要的设计依据和资料，应妥善保管，资料员存档不允许外借或

遗失。

5.       所有未按照程序直接交给当事人或其他工程师的文件，当事人应拒绝接收并向传递人员解释，所有不遵

守规定的擅自接收文件的人员，部门不对其个人行为负责，如造成公司损失的，应由当事人个人承担。

6.       需要转发的文件，应在收到文件后立即发出。

7.       发送任何文件必须经部门负责人审核签字后，方可交给资料员统一发出，任何人不得私自签发文件，未

经部门负责人签发的文件，均视为无效，发生的一切后果由个人承担。

8.       文件发放原则不应超过 8 小时，如有问题未能按时发放，须经部门负责人同意后向接受部门说明延迟原

因。

9.       所有往来文件资料员应认真分类、编号、存档。