人力资源部印章使用办法

为了规范人力资源部部门章的使用，加强用章管理，规避操作中可能存

在的风险，维护公司利益，特制定本办法：

1、

经人力资源部部门负责人授权，人力资源章由人事专员管理。此人负责

印章的保管、使用监督等。

2、

除《劳动合同》及其《补充协议》、

《变更劳动合同协议书》外，其他情况下

如为员工开具的在职、离职、收入证明等，一般使用人力资源部部门印

章。

3、

印章使用期间，印章保管人必须保证印章在可控制的范围内。

4、

常规盖章的文件（各类通知单）盖章无需登记。其它情况需使用印章，

由使用人在《印章使用登记表》（见附表一）登记。每次使用印章，盖章

完毕，需印章管理员核实盖章的文件内容及数量等信息。

5、

严禁在空白文书上盖章。若有特殊情况，可向人力资源部部门负责人申

请，经批准后方可执行。

6、

一般情况下，印章不得外带使用。若有特殊情况确实需要将印章外带，

需经人力资源部部门负责人的同意，并要在《印章使用登记本》备注情

况说明.

7、

印章管理员休息或外出较长时间，期间有需要用章的，需经人力资源

部负责人同意方可使用，并要做好登记备注。

8、

任何人员必须严格依照本办法规定使用印章，未经规定的程序，不得

擅自使用。若违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者

予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。

                           

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