公司车辆使用管理制度

以为便利公司营运和拓展，自 2011 年 10 月 1 日起，上海办公室将提

供公司车辆予各同事于有条件下使用。

为有效及适当分配使用公司资源，所有同事在使用公司车辆时须紧

守以下守则：

（一）公司车辆（别克 GL8，2011 款）只可供作公务使用，绝不可用作
私人用途。使用地区亦只限于上海市辖区之内。

（二）使用人须于使用日期前最少二天，填写租车表格（见附件），提
交行政部政助理。

（三）有关表格提交前亦需交相关部门主管批核，并交行政部存档，行
政部将于使用前一天通知使用人结果及具体安排。

（四）在使用前及使用完毕后，使用人须：

（1）填写车内之行车记录簿，已记录行车里数，隧道费及泊车费
（如适用）等记录。
（2）通知行政部，相关之行车资料。

（ 五 ） 在 一 般 情 况 下 ， 车 辆 之 有 序 使 用 时 间 为 办 公 日 上 午 8:30 至 下 午
17:30。如因工作需要与上述时间以外使用车辆，需详细说明理由并于三
天内呈交申请（得到主管批准）方可使用。

（六）使用人应尽量于预定时间内交还车辆，如有不可控制之因素（如
交通阻塞等）导致未能于指定时间内交还，需即时尽量通知行政部。

（七）在使用过程中，如有任何事故发生，需即时通知行政部作安排。

（八）行政部需每月核对相关租车公司之资料与内部记录是否符合。

（九）公司各部人员均需严格遵守上述制度。