用章管理

1、目的

为规范印鉴管理，确保印鉴使用保管的安全性，特制定本制度

2 适用范围

适用于长春义善堂大药房连锁有限公司公章、购销合同专用章、门店现金收讫章、发票

专用章、客服专用章、法人名章的管理。

3、职责

3.1 需求人：填写印鉴申请单；

3.2 需求部门负责人：负责对实际情况进行审核并审批；

3.3 办公室主任：负责对印鉴的管理和需求进行审批；

3.4 总经理：负责对印鉴的申请进行最终审批。

4 印鉴刻制

4.1 申请人填写《印鉴刻制申请单》并请相关领导签字，并在《印鉴刻制申请单》上印上

刻鉴的样本；

5、印鉴使用

5.1 用法公章部门填写《用印章审批单》精总经理签批后执行；

6、印鉴的保管

印鉴名称

日常保管人

用途

公章

办公室主任

用于日常行政办公事宜

法人名章

办公室主任

用于日常行政办公事宜

购销合同专用章 采购经理

用于公司采购合同及商品流向表

发票专用章

门店客服员或收银员 用于普通销售发票的开具

现金收讫章

门店收银员

用于门店收取的各项款项

钥匙专用章

门店营业员

用于处方问题

赠品已付

门店主管

用于赠品发放

7、奖惩

公司员工如有违反以上规定者，视情节轻重，将给予相关责任人罚款、警告、记过、降

职等处罚。

8、相关记录

《印鉴刻制申请单》

《印鉴借用审批单》

《用印审批单》