目前为止,单位考勤用考勤机、打卡机、指纹识别设备的很多。但仍有很多单位还在用纸制签到考勤，月底人工统计。之间些许手工误差总是带来很多麻烦。本节
我们不考虑使用昂贵的考勤设备，仅用
2003 的考勤记录模板来制作一张智能化的考勤表。
也许您曾想过用 Excel 编几个函数来解决，但繁琐的计算公式可能让您放弃了这个念头，其实 Excel2003 的模板里就有一个建好的考勤表，您只要花上五分钟
做一下简单的设置就好了。
一、激活考勤表模板
之所以在这里叫激活，是因为它在默认时没有安装的，所以，您最好先把
“
”
“
安装光盘准备好，然后，点击 新建 菜单 新建工作簿→本机上的模板→
”
电子方案表格→考勤记录 ，当它提示您插入光盘时按照屏幕提示做就行了。稍后，就会看到一个漂亮的考勤表界面。如图 1。
二、更改默认设置
既然是电子考勤簿，那么有三点是最为重要的，一是自动统计，二是外人不能随意修改，三是输入的数据不能出错，比如把病假输成-1，恐怕谁也搞不懂是什
么意思，接下来我们就来说说这三点。
1
、 解锁考勤表
“
”
“
”
新考勤表默认是加锁状态，除了输入数据外，我们将无法对其作任何操作，因此，首先要点击 工具 菜单→ 保护→撤销工作表保护 来对其解锁。
2
、 修改允许数据
我们要求用数字 1 来代表该员工当天因故休假，用空值代表当天未休假。所以，要设置每个单元格只能接受数字 1 或空，除了这两个值以外的其它字符将提示
输入错误。
用鼠标拖选 1 月 1 日至 12 月 31
“
”
“
”
日所有单元格，点击 数据 菜单→ 有效性 ，在弹出的如图 2 对话框中将
“
默认的最大值 8”
“
改为 1”
“
”
，然后，将 出错警告 标
“
”
签里的 错误信息 也改成要求的内容。
3
、 重新加锁
重新加锁的目的在于方便我们的日常使用以及保护公式的
“
”
“
”
，由于表格中需要设置的单元格均已预设好，这里只需点击 工具 菜单→ 保护→保护工作表 即
可完成表格的加锁工作。
“
”
小提示：加锁后的考勤表首次打开后会自动停在 单位 一格中，这时，用 Tab 键会自动在需要输入的单元格内跳转，方便进行操作。
三、制作其它员工的考勤表
1、复制考勤表
“
大家也许都会发现，这时的考勤表只能反映一位员工的考勤情况，那该如何反映其它人的数据呢？方法是，右键点击最底下 Sheet 1”
“
标签，然后选择 移动或
”
“
”
复制工作表 在弹出的对话框中勾选 建立副本 后确定即可。
2
、 重命名考勤表