工厂管理全套培训教材

第 1

章采购管理

本章重点讲述了工厂采购的具体实施步骤和方法，包括准备采购订单计

划，整理物料清单和文件、发出采购订单、签定协议发及对合同进行跟踪等内
容，还讲述了怎样对供应商进行评估和管理，并给了邮实用的表单供参考。

第一节采购的基本内容及注意事项

1、采购部门的职能有哪些？

采购部门的职能主要包括：

（1）及时掌握所需要的采购信息，保持良好的内部沟通。
（2）调查和掌握生产所用物料的供货渠道，寻找物料供应来源。
（3）建立供应商档案，与供应商联络，以防止紧急状况时找不到替代的供应商。
（4）参考原料市场行情，要求供应商报价。
（5）对供应商的供应价格、材料质量、交货期等作出评估，了解公司主要物料的市

场价格走势，制作采购文件，采购所需的物料。

（6）按照采购合同协调供应商的交货期。
（7）协助质量部门检查进厂物料的数量与质量。
（8）协助物料控制部门对呆滞料与废料进行预防和处理。

2、采购的质量保证协议主要有哪些作用与内容？

（1）质量保证协议的作用：

①对供应商明确地提出质量要求，协议中规定的质量要求和检验、试验与抽
样方法应得到双方认可和充分理解。

② 通过与供应商的配合来保证采购产品的质量。

（2）质量保证协议的要求：

1 质量保证要求应得到双方认可，防止给今后的合作留下隐患。
2 质量保证协议应当明确检验的方法及要求。
3 质量保证协议上提出的质量要求应考虑成本和风险等方面的内容。

（3）质量保证协议中提出的质量保证要求可包括下列内容：

1 双方共同认可的产品标准。
2 由供应商实施质量管理体系，由公司第三方对供应商的质量体系进行评价。
3 本公司的接收检验方法（包括允收水准 AQL 的确定）
4 供应商提交检验、试验数据记录。
5 由供应商进行全检或抽样检验与试验。
6 检验或试验依据的规程/规范。
7 使用的设备工具和工作条件，明确方法、设备、条件和人员技能方面的规定等。

3、降低采购成本的途径有哪些？

降低采购成本的途径主要有：

（1）寻求更合适的供应商。