行政前台助理工作内容

1、

每日工作

1. 负责总机电话的接听、转接，并做好来电咨询，处理重要事项认真记

录并传达给相关人员，不遗漏、延误。

2. 负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规

范，保持良好的礼节礼貌。

3. 维护公司日常办公秩序和办公环境。负责前台或接待区域的卫生清洁

及桌椅摆放，并保持整洁干净；积极协助公司办公区域的卫生清洁工
作。

4. 办公用品的登记、管理与发放，及时补充办公耗材。负责办公室储藏

室物品的保管工作，做好物品出入库的登记。

5. 每日整理回收纸，若是 A3 纸张需裁成 A4 纸的大小，及时放入打印机

托盘内以备用，随时添加。

6. 每天签收各类信件、货品等，有些到付需付费，并索要发票，并整理

好快递单底单。

7. 负责公司文件、信息和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作，

做好公司各部门的业务统计报表和各项工作报表，做好整理归档工作。

8. 参与、策划相关会议，并拟写通知，传达相关人员，另外还需要负责

会议记录，会议结束后的材料的整理，并提交给行政主管审核，然后
存档，以备日后查阅。

9. 负责做好公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。
10. 负责按照公司印信管理规定，保管部门印章，并对其负责。
11.

负责公司的酒店、机票、火车票的预定事务。

12.

每天填写现金日记账，整理好发票。

13.

每日下班前对公司门窗、安全用电方面进行检查。

二、每周工作

1.

监督绿色

2.

物、鱼缸的维护工作，每周进行一次维护。

3.

每周报销一次备用金。

4.

及时订水，购买水票，汇总水票使用清单。

3、

每月工作

1、

搜集与公司行业相关的展会信息，向领导提出必要的意见建议，并提
醒领导需要尽快办理的有关工作。

2、

每月对办公用品进行盘点一次。

3、

每月给员工发送生日贺卡。

4、

定期更新员工通讯录。

四、每半年/年工作

1.

每年协助部门完成公司开办展会活动，半年组织一次半年会。

五、不定期的工作

1.

办公环境的监督与管理（绿化、整洁，桌椅、灯泡损毁的及时发现及
报修更换）。

2.

负责员工印制名片，刻章。

3.

协助人事通知应聘者面试及面试表格交给应聘人填写，办理入职行政
手续，办公用品的领取登记工作。

4.

遇到突发情况联系物业。