2009 年上半年人事行政工作总结
晃瞬间 09 年上半年即将过去,大至国家,小系企业民生,经济危机带给我们太多的
东西值得回顾和深思,相信每个人都会沉淀下一些东西,也都会对下半年有了新的计划和
调整。
我的主要工作是负责公司的人事行政,两大块的工作既有关联又各不相同。人事工作
主要有 4 个方面,行政工作主要有 2 个方面。
一、人事主要工作:
㈠ 负责提供职务空缺,实施人员招聘服务。
今年上半年因经济环境影响,公司各部门一直有招聘需求。招聘是人事工作非常重要的
一个环节,在合适的时间选择合适的人为公司提供需要的服务也是有一定难度的。市场中
的人才比比皆是,但是符合公司特定文化需要,与公司价值理念趋向相投,愿意和公司共
同发展,甘愿为公司尽职尽责,出谋划策的人才则是少的可怜。在把握好选人的基本素质
后,还要熟悉不同岗位对人的特殊要求,这样才能使位的其人,人尽其才,适才适所,共
同发展。
去年主要的招聘渠道是通过网络招聘,我们选择的是泰达人才网和智联人才网,这两个
网站在天津地区的受众面比较广,招聘成本略低,可随时发布招聘信息,简历投递量大,
合格简历量相对却少,在短时间内很难招聘到合适的人才。 所以在 09 年的招聘中,尝试
多参与现场招聘吸引人才,招聘一些比较优秀的可塑性人才。在招聘环节注意有效控制,
用文字固化成功的经验。
㈡ 负责薪酬核算相关服务。
每月 20 日收集与本月薪资相关的材料,即整理新员工入职材料和离职材料及人事变动
材料、整理考勤记录、整理新增加/减少的社保公积金基数表、整理工服扣款统计表、整理员
工月考核表及业绩基础数据等 。在收集必要的数据的基础上,准确无误的计算好员工的薪
酬,经公司领导审批后,在规定的时间按照银行的要求及时发放。发完工资后,把工资条
发给每位员工并耐心解答员工对工资的疑问。
㈢ 负责办理人事手续,协助其他部门的工作。
1、办理员工入职、转正、调入、调出、调岗、续签合同、离职等相关手续。
人事工作的标准化一方面提高了工作的效率,一方面避免了不必要的劳动纠纷。在办理相
关手续时要注意时效性,及时通知各相关部门做好协助工作,按计划执行。
2、维护、更新员工档案(电子、纸制)、提交报表、受理请假/调休手续,开具人事证明。