员工情况
用工、办理档案
办理社保
办理公积金
退工
发放工资
员工分类
户籍
其他
需员工提供的资料
前程办理程序
需员工提供的资料
前程办理程序
需员工提供的资料
前程办理程序
退给员工的资料
前程办理程序
前程办理程序
上海
同用工
身份证复印件
上海
同用工
原公积金帐号
同上
同上
同上
外地
无需办理
同用工
同上
《外劳力手册》
同上
同上
外地
同用工
同上
《单位退工证明》
同上
同上
上海 毕业地上海
同用工
身份证复印件
同上
同上
同上
外地 毕业地上海
无需办理
同用工
身份证复印件
同上
《外劳力手册》
同上
同上
上海 毕业地外地
同用工
身份证复印件
同上
同上
同上
外地 毕业地外地
无需办理
同用工
身份证复印件
同上
《外劳力手册》
同上
同上
上海户籍员
工
首次办理录用和
开设社保帐户
1 身份证复印件
2 劳动手册
3 劳动合同（属代理性质，由员工本
人提供劳动合同；否则由我司提供）
上海户口人员的档案在街道或职业介绍所
，社保录用直接调档。 档案在本市原单
位的，需本人到原单位办理辞职手续，请
原单位将档案退户口所在地街道或职业介
绍所再补办理有关手续。
持上海集体户口的人员:档案在人才交流
中心，若用人单位要求硬性吊档，我们将
通知员工本人去人才交流中心办理户口和
档案的转移。属代理性质：填写《招用从
业人员名册》并由用人单位盖章后到浦东
人才交流中心办理录用
属派
遣性质：由派遣公司办理
属代理性质：由我司填写《
社会保险业务办事提示单》
和《个人社会保险登记表（
登记2
表）》；
属派
遣性质：填写《社保月缴费
清册》由派遣公司办理
属代理性质：由我司填
写《上海市公积金汇缴
变更清册》或《上海市
公积金补缴清册》并寄
给用人单位盖章；
属派遣性质：由派遣
公司办理
1 《单位退工证明》
2 劳动手册
属代理性质：由我司填写《单位退
工证明》、《劳动合同期限情况》
、《上海市公积金转移通知书》、
《公积金汇缴变更清册》，如需转
入公积金封存办的，另外还要填写
《住房公积金封存户集中管理入管
清册》和《封存户集中管理入管清
册汇总表》办理退工后，社保、公
积金直接转出；
属派遣性质：
由派遣公司办理
属代理性质：由我司持员
工身份证复印件或身份证
号码办理员工工资卡发给
员工并做好签收；
属
派遣性质：由派遣公司办
理员工工资卡后交由我司
统一发放
非首次办理录用
和开设社保帐户
1 退工单
2 劳动手册
3 劳动合同（属代理性质，由员工本
人提供劳动合同；否则由我司提供）
属代理性质：由我司填写《
社会保险业务办事提示单》
属派遣性质：填写《
社保月缴费清册》由派遣公
司办理
1 《单位退工证明》
2 劳动手册
外地户籍员
工
无居住证（缴纳
综合保险）
1 身份证复印件
2 2张1寸照片
属代理性质：由我司填写《
外地劳动力个人信息采集表
》和《上海市外来从业人员
就业证》申领、退工变更名
册 （需用人单位盖章）
属派遣性质：填写《综
保缴费情况清册》和《外地
劳动力个人信息采集表》由
派遣公司办理
首次：身份证复印件否
则：原公积金帐号
有居住证（缴纳
社保）
1 身份证复印件
2 居住证复印件
3 最高学历复印件
属代理性质：由我司填写《
社会保险业务办事提示单》
属派遣性质：填写《
社保月缴费清册》由派遣公
司办理
首次：身份证复印件否
则：原公积金帐号
应届生上海
生源
1 就业协议
2 身份证复印件
3 劳动手册
档案如果在学校的，本人请学校将档案退
入户口所在地街道或职业介绍所，社保录
用直接调档。
属代理性质：由我司填写《
社会保险业务办事提示单》
和《个人社会保险登记表（
登记2
表）》；
属派
遣性质：填写《社保月缴费
清册》由派遣公司办理
1 《单位退工证明》
2 劳动手册
1 就业协议
2 身份证复印件
属代理性质：由我司填写《
外地劳动力个人信息采集表
》和《上海市外来从业人员
就业证》申领、退工变更名
册（需用人单位盖章）
属派遣性质：填写《综
保缴费情况清册》和《外地
劳动力个人信息采集表》由
派遣公司办理
应届生非上
海生源
1 就业协议
2 身份证复印件
3
“
”
本人到 上海市高校就业中心 办理
转档和户口
4 劳动手册
户口、档案落在《上海市高校就业中心》
的，由本人办理委托户口和档案转出的手
续，将档案调入派遣公司或代理公司指定
地点（浦东人才交流中心）进行保管档案
属代理性质：由我司填写《
社会保险业务办事提示单》
和《个人社会保险登记表（
登记2
表）》；
属派
遣性质：填写《社保月缴费
清册》由派遣公司办理
1 《单位退工证明》
2 劳动手册
1 就业协议
2 身份证复印件
属代理性质：由我司填写《
外地劳动力个人信息采集表
》和《上海市外来从业人员
就业证》申领、退工变更名
册 （需用人单位盖章）
属派遣性质：填写《综
保缴费情况清册》和《外地
劳动力个人信息采集表》由
派遣公司办理