如何提高员工工作效率
提高工作效率同创新一样是管理的永恒主题。当然,采用新科技、引进新
设备、实施新工艺都能提高工作效率,但这样的改变或提高不是天天都能进行
的,决定企业竞争能力大小的关键还是员工工作效率的高低。特别是在原材料
价格上涨、员工工资增加的情况下,企业降低成本、提高竞争力的有效途径莫
过于提高员工工作效率,让同一时间的产出更多、绩效更高。因此,提高员工
工作效率还得从发挥人的作用上下功夫。
如何提高员工工作效率、保证员工工作效率持续改善或不断提高,至少应
该从以下三个途径入手:提高员工技能、简化工作流程、建立激励机制。
一、 提高员工技能
磨刀不误砍柴工,培训员工、提高工作技能是提高工作效率是最直接最基
础的工作。可是,不少企业往往忽视对普通员工的培训,一是认为培训时间影
响生产,二是觉得普通员工流失率高,培训是为他人做嫁衣。更多企业的错误
还在于不对在职员工进行培训,他们认为员工都在我企业工作几年了,已经
——
熟悉本职工作,根本不用培训
其结果就是这些员工一直在用落后的或低
效的方式工作。这也是众多企业效率低下、质量问题层出不穷的根源所在。
提高员工工作技能,除了坚持新员工岗前培训不合格不上岗之外,还必
须定期组织在职员工培训。在职员工培训的重点是规范操作和质量故障排除,
另一个重点就是让员工之中的标兵讲课,让所有员工都能掌握优秀员工的操
作方法或技能。在岗员工培训还必须和解决实际问题相结合,攻克生产工艺中
的操作难点、解决产品生产中重复出现的质量问题。培养员工解决问题或预防
问题出现的能力,就能大大提高生产、工作效率。
二、 简化工作流程
巧妇难为无米之炊,员工的技能即使再好,窝工、等待也不会有高效率。
因此,要提高企业组织的整体效率,简化工作流程就显得尤为重要。消除工作
中过多的等待,杜绝工作中形形色色的时间浪费,诸如减少领料的等待或发
料错误的浪费、减少粗心大意造成的返工、减少扯皮推诿的责任真空地带、减少
……
层层请示、减少文件上报后的等待
都能给企业带来效率的提高。
简化流程说起来容易,做起来难。众多企业不是看不到流程复杂带来的效
率低下,而是没有人敢于打破常规,没有人愿意承担责任,混乱的管理既让
别人扯皮推诿有机可乘,也为自己推卸责任留下了方便,以致不少企业的流
程成了简而不化,执行或不执行流程最终还是权力说了算。
成长中的企业如果不能彻底改变科层管理的弊端,不消除思想上、组织上
“
”
的各种障碍,不把 让流程说话 落到实处,提高工作效率就只能是一句空话。
三、 建立激励机制
决定企业整体效率高低的是企业的管理体系,而激励机制就是这一体系
中最重要的部分。员工工作技能高、企业流程简化是提高工作效率的必要条件,
而好的激励机制就是充要条件。但需要说明的是,这里的激励机制绝不仅仅是
指奖励制度,它包含了企业的绩效考核制度和薪酬管理制度。如果一个企业的
绩效考核和薪酬都纳入了激励机制范畴,我敢说这样的企业在行业内一定是