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如何将 excel 表格转换成 word 文档?

Excel 强大的制表功能让很多办公一族都忘不了它的方便与实用。可是在一些情况下,

我们必须将 Excel 表格转换成 Word 文档。当前普遍的做法是:先用 Excel 做好表格,再把
表粘到 Word 里。可是粘到 Word 里后表的格式全变了,还得重新进行调试,费时又费力。
其实,完全可以按下述方法来轻松转换。

首先,用 Excel

” “

编辑好一个表格,然后点击 文件 → 另存为 web

页 。web 页就是网

页文件,在 保存选项 处把 保存整个工作簿 调整成 选择:工作表 ,把默认文件名
“page.htm”

根据实际情况改成你所需要的名字,如: 工作表.htm”

,再点击 保存 。注意,

在改名时绝对不可以把后面的.htm

去掉,只要改 .”前面的部分就可以了。

找 到 刚 才 保 存 好 的 工 作 表 .htm” , 如 果 你 所 安 装 的 操 作 系 统 是 WindowsXP 或

Windows2000

,可以在文件上面直接点击鼠标右键,选择 打开方式 最下面的 打开程

序 选项,在列表中找到 Word”,选中并确定。如果你所使用的操作系统是 windows98,

则操作方法略有不同,需要在 工作表.htm”上按住 shift 键的同时点击鼠标右键,之后再
进行上述操作。

用 Word

” “

程序打开该文件后,不要做任何编辑操作,直接点击 文件 → 另存为 ,把

文件名改成 工作表 Word

版 ,把保存类型选成 Word

文档 ,再点击 保存 即可。

现在再打开刚才保存的 工作表 word

版 文件看看,是不是转换得很完美呢?

Word 表格处理技巧

Word 表格处理技巧

1  文字巧妙转换成表格

通常大家制作表格时,都是采用表格和边框工具来绘制表格,或者利用 表格→插入

→表格 命令来定制表格,请问如已输入了文字,则有没有办法让文字快速产生表格呢?

答:有,可以用 Word 提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。具体方法是这样:

(1)按照自己的计划先将表格中的各项内容输入 Word 文件中,在这需注意的是,

一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容,该分隔符可以是逗号、
制表符、空格或其他字符。

(2

)选中需产生表格的文字内容,在菜单栏单击 表格→转换→文本转换成表格 命

令,在弹出的对话框中的 文字分隔符位置 选项中选逗号(一定要和输入表格内容时的
分隔符一致),同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整。