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如何做好项目经理

 

我一直赞同这个观点: 项目经理是干出来的,不是学出来的;是带出来的,不是教出来的。一个人要成
长为一名合格的项目经理主要不是靠学,而是靠干,当然学也很重要。靠干,完全不学,可以出项目经
理。但靠学不靠干,是绝对出不来项目经理的。光干不学,有可能会出现的情况是,你的能力本来可以做
一个大项目经理,但现在可能只能做一个中的或者小的项目经理,因为你没有理论指导,有些问题可能

处理得不够好。 在实施中型钢铁集团 ERP 项目的过程中,作为实施团对整个总结了很多的实践经验,
当然这些经验不能作为项目经理的实施准则,或许也存在个人的误解,但是提供出来,以供大家参考。

一、真正理解项目经理的角色

    对项目经理角色的理解一定要避免两个极端,一种过分强调项目经理的技术能力,认为项目经理应

该是团队中技术最强的人,项目实施中的任何疑难问题最终归集到项目经理,项目经理必须说 Yes”或
“No”,否则就无以服众。另一种则过分强调项目经理的领导能力,认为项目经理首要任务是给他的组员
端咖啡,协调大家之间的关系等。我认为项目经理首先应是有过类似本项目的项目实施经验,对 ERP 项
目有一个清醒地认识,同时对该行业的相关知识有扎实的基础;对该 ERP 项目能够做出一个科学的、切
合实际情况的实施方案,在必要的时候能够帮助自己的组员解决问题,但并不是说项目经理必须是任何
技术问题都非常精通,比如对于项目的网络构架,项目经理可以咨询相关专业人员。但无论如何,项目
经理都应该熟悉和了解项目中的每一项技术,只有这样才能全面掌握项目。其次项目经理应具有协调、组

织的能力,能够调节整个项目团队的气氛,在遇到挫折时 升温 ,在过分乐观时 降温 ;同时应具有同
项目单位进行沟通、协调的能力,为自己组员的项目实施做好环境的准备;在遇到关键或疑难问题时,
能够通过各种途径找到问题的答案。

    项目经理跟一般的职业经理人不同,它具有较强的专业性,一个不懂技术的人是绝对不能做项目经
理的,项目经理应该是技术和管理的结合。

二、重视对项目组的管理,奖罚分明。

    在 ERP 项目的实施中,必须建立一套切实可行的项目管理制度,特别是多方组成的项目团队,更是
如此。只有这样,才能保证整个项目实施的有序进行。规范化而且切实可行的项目管理制度,必须因企业、
因项目而异。一般而言,应是项目管理原理、企业/行业特点和项目规模/性质、企业开发文化/素质等各种
因素综合的产物。同时要严格执行制度,做到奖罚及时、分明。在制度建设上一定要避免两种情况:一是
无项目管理制度,仅凭个人经验实施项目管理;二是书生制度,照搬教条,纸上谈兵,束之高阁。

    

项目管理的核心是 三角平衡 ,即规格、成本、进度三个方面保持平衡。在大部分项目实施中,往往无

法确立和实现项目成本的指标、考核和控制,资金的支配权往往不归项目经理,而由公司决定,这样导
致公司与项目经理之间的责任不清,对于某些制度也无法贯彻执行,不能很好地实现项目经理负责制。

    为了组建一个和谐的团队,项目经理必须充当队员的激励者、教练、活跃气氛者、维和人员和冲突裁决
人。

    另外,项目经理还必须注重不同岗位的后备人员的开发。在项目的实施过程中一旦出现队员辞职的现
象,项目经理能够合理安排人员调动和接替;同时,便于队员在工作过程中形成竞争,以及合理安排期
间性休假。