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采 购 执 行

   

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远卓管理顾问

 

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第 1 页

 

日 期

2001．3.

 

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1 目的及适用范围

1.1 为了有效地进行采购管理，使公司的采购能有计划的完成，同时能有效

地协调采购涉及各部门工作，特制定本程序。

1.2 本制度适用范围为达实智能公司。

1.3

    

    

本制度由达实公司

负责制定，其解释权及修改权属

。

1.4 本制度自 200           

年 月 日起执行。

2 职责

2.1

计划供应部经理负责采购合同的审批和签署

2.2

采购工程师负责采购的具体联络和执行

2.3

计划员负责在物料入库时将到货信息还原到相应需求并通知需求人

3 执行程序

3.1

采购工程师根据相应的汇总采购申请联系供应商。

3.2

供应商给出是否供货的信息。

3.3

若不供货，工程师与需求人协商后重新确定供应商。

3.4

同意供货后，工程师编写采购订单或合同。

3.5

采购订单或合同提交计划供应部经理审批。

3.6

审批不通过，则需要重新联系供应商。

3.7 审批通过，供应部经理签署合同。

3.8

依据合同条款，需支付预付款时工程师负责对外付款。

3.9

联系供应商发货。