工程师上门服务规范---作为工程师服务行为指导卡
目的:针对目前各地在服务不及时,承诺不兑现导致用户投诉的问题,将上门服务中常见的问题进行汇总,各地在服务过
程中对相关问题进行培训,引以为戒,减少服务不到位的情况,提高用户满意度。
具体规范:
序
号
工 步
工 作 标 准
可 能 遇 到 的 问 题
解 决 措 施
1
接活
保证用户信息准确,用户信息包括:
用户姓名、地址、联系电话(或传呼、
手机等)、产品型号、购买日期、故障
现象、用户要求等等。
1、信息不详细,如地址不详、
电话错、无产品型号、无购买
日期故障现象不详等
1、首先同派工的信息员或调度核实,如
核实不到则直接联系用户核实。
2
对 用
户
信 息
进
行 分
析
根据用户反映的故障现象分析可能故
障原因、维修措施及所需备件。
有可能用户误报或使用不当
可以电话咨询而不需要上门
有可能无此备件
电话咨询、指导用户正确使用。2 小时后
跟踪回访用户使用情况
马上领用或申请备件
根据用户地址、要求上门时间及自己
手中已接活的情况分析能否按时上门
服务
时间太短,不能保证按时到
达
同其他用户上门时间冲突
1、道歉、说明原因,征得用户同意与用
户改约时间;若用户不同意。转其他他
人或反馈中心信息员