一、工作描述

1、文件起草、打印、收发、资料整理、行政后勤、会议会务、考勤、宣传等日常行政事务；
2、人员招聘、入职、培训、离职、社保等日常人力资源事务。

二、主要权限

1、有权对下属员工进行考核、督导、调配、纠正。
2、行政综合部长外出时，有权代理做好涉及行政人事活动的各项事务、信息。重大事项须请示后执行。
3、有权截留不符合规定的文件、电话，拒绝出具不符合规定的证明、印章盖印，拒绝不符合规定的资料借阅，并及时上

报处理。

4、监督各部门办公用品的使用，违规使用时有权制止和上报处理。
5、有权根据企业宿舍、食堂等后勤资源的实际情况，适时调整宿舍、食堂等分配。
6、提名或建议权：招聘渠道的拓展、全厂人事增减/任免/薪资调整/奖惩。以及企业战略发展规划和经营计划、工作流程、

管理制度、基础设施等本部门、公司、其它部门各项工作的完善。

7、在规定的权限内，一般例行公事可以独立处理，有关重要事项须向上级请示，经批准后方可执行。
8、所受监督：各部门干部（沟通协调、合作精神），全体员工（行为和素质、指导和服务）。

三、主要职责

行政事

务

1、公司文件打印、复印、文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管。
2、公司所有流程、制度类文件的编号、发放、归档。
3、各类通知、通告、文书、报告等行政文件的拟定，经上级审批后归档、传达、发布。
4、组织汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度工作计划总结和其它文件，落实公司所需的相关资料报表。
5、总经理办公会、员工大会等重大会议会务的安排，做好会议记录、纪要、决议，及时准确的排版、打印、分

发、传达、存档。

6、公司邮件、报刊的收发，来电记录、转达。
7、计算机、电话机、传真机、复印机、打印机等办公设备的使用登记和维护，名片印制、网络信息化等工作。
8、低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
9、各类办公用品的仓库保管，每月清点，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。按标准定额，做好

添置办公用品的申购计划。

10、考勤管理。统计每月考勤，核实无误后报财务做帐。
11、公司合理化建议的收集和评估以及落实与跟踪。
12、策划、组织各种演习、竞赛、宣传、文娱活动，开展年度总结评比和表彰工作，树立良好的企业文化。

人力资
源事务

14、订立劳动合同、建立人事档案，并及时更新。
15、办理人员的选拔、培养、培训、招聘、录用、转正、晋升、调级、离职、社保、请假等手续。
16、每月人员异动统计、分析，并提出改善建议。

参与协

作

17、按时完成直属上级交办的其他工作任务。

四、岗位要求
任 职 资
格

25～50 周岁，大专以上文化程度，工商/行政/人力资源/管理类专业（条件优异者可放宽文化程度要求）。
同职位工作 1 年以上工作经验。

综 合 能
力

忠诚企业、品行端正、务实勤劳、勇于创新、素质和道德修养好，勇于承担责任和具有工作激情。
具有良好的协调/沟通、语言和文字表达能力。
时间观念强，有计划、有措施、当日事当日毕。

应    知

与本行业、部门有关的政策、法令法规；16949 质量管理体系；办公设备的性能与维护保养。

应    会

Office 办公软件。

                       

                       

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浙江欧瑞泰汽配有限公司管理文

件

编 号 ： ORT/WI-04-
0404

版次：A/O

岗位说明书

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