一、工作描述

1、根据公司确定的合格供方、《物料需求计划》，合理编制、下达《采购计划》；
2、接收、汇总、备案工具物料等各种《申购单》，及时转采购员实施采购；
3、跟踪各项采购进度，异常情况及时向采购副总、申购单位反馈；
4、采购部年、月工作计划与总结等报告、报表、文件的起草、打印、复印、收发，各类资料的整理、归类。
二、主要权限

1、有权代表（协助）采购副总，对采购员的工作进行调配、监督、管理、考核，对供应商进行业绩考核和评估。
2、采购副总外出时，有权代理做好涉及采购活动的各项事务、信息。重大事项须请示后执行。
3、有权拒绝执行未请批准的各类采购需求。
4、有权截留违规文件、电话，拒绝出具违规证明、印章盖印，不符合规定的资料、信息查询、借阅，并及时上报处理。
5、提名或建议权：新供应商的发展、现有供应商的取消、价格波动大的物资的备货。以及企业战略发展规划和经营计划、

工作流程、管理制度、基础设施等本部门、公司、其它部门各项工作的完善。

6、在规定的权限内，一般例行公事可以独立处理，有关重要事项须向上级请示，经批准后方可执行。
7、所受监督：各部门干部（沟通协调、合作精神），全体员工（行为和素质、指导和服务）。

三、主要职责

采购计

划

1、对物控部、技术部下达的《物料需求计划》，根据采购周期、数量等，在接到计划后 2 日内完成评审与反馈。
2、对经采购副总签字审批的《物料需求计划》，按公司确定的合格供方，合理编制《采购计划》，报采购副总

审批后，每月 25 日前下达给各供应商（供应商无传真等联系方式的，则交采购员传达）。

3、某些物资暂无固定、合格供应商的，则编制《采购计划》下达给责任采购员。
4、接收、汇总各部门关于备品配件、生产辅料、工具、模具等采购需求，统筹安排采购员实施采购。

计划跟

催

5、跟催采购进度，督促供应商按时按量按质交货（由采购员直接负责的采购业务，则跟催采购员）。
6

“

、坚持 7 天查询、3

”

天锁定 原则（每天对 7 天后计划物料进行询问，对 3

——

天后的计划物料进行锁定

确

定能否按时按量按质到位），掌控交期、品质、在途数量、到货数量、剩余数量等采购进度。

7、对新产品、品质不稳定、周期长、外省区供应商、急需件等物料，应重点跟催。
8、跟催结果表明将会出现延期、数量或品质差异等情况时，应及时反馈申购单位、采购副总协调处理。

内勤事

务

9、编制合格供应商清单，以及业绩等档案管理。
10、编制各种物料、工具等采购物资的采购周期，并实时更新。
11、按公司规定和相关合同、协议，对供应商进行品质、交期、价格、服务等考核、评估，填报相关表单。
12、对判定结论为报废、退货的外协外购件，以及质量索赔、罚款等，通知相应供应商进行相关处理。
13、采购部年、月工作计划与总结等报告、报表、文件的起草、打印、复印、收发，各类资料的整理、归类。
14、采购部邮件、来电的记录、转达。采购部印章的使用和保管。

参与协

作

15、采购副总外出时，代理做好涉及采购活动的各项事务、信息，并及时向采购副总请示、汇报、协调处理。
16、按流程、制度的规定，参与（协作）其它部门相关工作的实施。
17、按时完成直属上级交办的其他工作任务。

四、岗位要求
任 职 资
格

22～40 周岁，大专以上文化程度，文秘、管理、物流类专业（条件优异者可放宽文化程度要求）。
同职位工作 2 年以上工作经验。

综 合 能
力

忠诚企业、品行端正、务实勤劳、勇于创新、素质和道德修养好，勇于承担责任和具有工作激情。
具有协调/沟通、语言和文字表达能力。
时间观念强，有计划、有措施、当日事当日毕。

    

应

知

与本行业、部门有关的政策、法令法规；采购物流管理知识；16949 质量体系；产品结构/性能/工艺流程；

    

应

会

Office 办公软件；商务谈判。

                       

                       

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浙江欧瑞泰汽配有限公司管理文

件

编 号 ： ORT/WI-04-
0405

版次：A/O

岗位说明书

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