办公室主任（C 岗）岗位手册表格（二）

                                            主要工作及其细化

主要活动

工 作
频率

具体工作

主要输入

分 析 框

 

架 /表格

主要输出

资 料 的 处
理 ， 档 案

的管理

日 常
工作

 

步骤一 分析资料

外来单位的传真

 

步骤二 处理资料

资料评估

 

步骤三 整理档案

上 报 有 用
信 息 ， 整

理存档

对 所 属 员
工的管理

日 常
工作

 

步骤一 对员工的分工

 

步骤二 对员工的考核

业绩和过失

 

步骤三 改善工作制度

对外联系

日 常

工作

1、 根据活动要求，对外联

系业务。

2、 处理部门对外的日常事

务

活 动 和 部 门 的 要

求

对 外 联 系

的结果

内部协调

日 常

工作

1、 部门日常工作的分工
2、 部门日常工作的机动协

调

办 公 设 施
的管理

日 常
工作

1、 办公设施的基本状况
2、 办公设施的维护、更新

及保管

办 公 设 施 的 使 用
情况

       企管员的（C 岗）岗位手册表格（二）

                                         主要工作及其细化

主要活动

工 作

频率

具体工作

主要输入

分 析 框

 

架 /表格

主要输出

对 部 门 办

公 环 境 的
管理

日 常

工作

 

步骤一 礼品的预算

促销策划的方案

 

步骤二 礼品的订做

 

步骤三 礼品的发放

分 公 司 的

反馈意见

部 门 的 财

务 管 理 及
员 工 的 工

资结算

日 常

工作

 

步骤一 财务的收支预算

 

步骤二 监控财务的收支平
衡

 

步骤三 对员工的月薪的结

 

算及对财务的月评估报告

计划

每 周

每月

1、 汇总内部各种业务计划
2、 对计划进行适当调整

考核

每 周
每月

1、 检查计划执行的情况
2、 评估计划并调整计划