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恒 康 乳 业 有 限 公 司 计 划 程 序
文 件 号
HK-BP-001
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1
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1 目的及适用范围
1.1 为了规范恒康乳业有限公司计划制定和执行过程,强化计划和控制功能,降低由于
协调混乱造成的经营风险(如销售损失、供产销失调造成的原奶/产品过期变质损
失),特制定本程序;
1.2 本程序的适用范围为恒康乳业有限公司及下属各部门年度/月度计划制定和执行工作;
1.3 本程序由恒康乳业有限公司总经理办公室拟定,其解释权及修改权归恒康乳业有限
公司总经理办公室;
1.4
本程序自 2001
年 月 日起执行。
2 职责
2.1 计划程序的总责任人是总经理办公室主任,负责:编制和修改计划程序;牵头组织
协调公司各部门制订公司年度/月度/周/
——
日计划预算
向各部门下达计划指令;协
调各部门修改计划;汇总各部门计划,并编制公司计划;组织公司年/月/周经营计
划会并负责会务工作;向各部门下发最终由董事会批准的年/月/周计划预算。
2.2 部门经理负责本部门计划的编制和执行,总结上年/月/周工作情况,提出后 3 年/月/
周计划和预算。
2.3 总监负责审核下属部门计划预算,并监督其执行。
2.4
——
财务总监参与编制计划预算
总结公司上期财务情况,根据经营计划编制下期财
务预算。
2.5 总经理负责召集公司年/月/周经营计划会,复审年/月计划预算,终审批准周计划。
2.6 董事长参与年/月经营计划会,终审批准公司年/月计划预算。
3 年计划流程概要
3.1 每年 11 月 15 日,召开董事会扩大会议,初步确定公司 3 年计划预算大纲草案
(目标、战略和预算概要)。
3.2 每年 11 月 16 日-11 月 29 日,总经办根据 3 年计划预算大纲草案,并组织调查和
分析内外部经营环境,拟订 3 年计划预算大纲(目标、经营分析、战略要点、预
算概要、行动计划)。
3.3 每年 11 月 30 日,召开董事会扩大会议,审批 3 年计划预算大纲。
3.4 每年 12 月 1
——
日,总经办召开年度预算大纲说明会
向太原销售部、外埠销售
部、市场部、乳品厂、牛场、采购部、财务部、储运部、客服部等下发 3 年计划
预算大纲,并下达指令:根据 3 年计划预算大纲编制本部门 3/1 计划预算(目标、
经营分析、策略要点、预算明细、行动计划);在会上就计划预算作初步协调。
3.5 每年 12 月 2 日-15 日,各部门经理在接到计划指令后分别拟订本部门计划预算。
3.6 每年 12 月 16 日,各部门将拟订好的本部门 3 年计划预算上报到总经办。
3.7 每年 12 月 16 日~23 日,总经办组织协调各部门计划预算并初步确定各部门计划
预算,同时综合形成公司计划预算。
3.8 每年 12 月 25 日,总经理率各部门向董事会汇报 3 年计划预算;终审批准《3 年
经营计划预算》。
3.8.1 参见《年度经营计划会》。
3.9 计划会当日,总经办及各部门修改确定计划预算文件,上报总经办汇总;。