信息化让企业文化执行更精确
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美国学者说过: 优秀的企业文化需要从 5 万英尺的高空回到现实的世界,真正做到落
”
地,并生根发芽 伴随着经营上微利时代和管理上精细时代的到来,企业文化也必将从原
始的粗放式理念管理向现代的精细型执行管理转变。而精细执行文化,需要更加精确的信
息来指导和操作,企业信息化建设就为企业文化更加精确执行提供了良好的平台。
精细执行文化的基本内涵是:以精益求精作为经营管理活动的价值取向;以精雕细刻 、
精打细算作为经营管理过程的基本要求;以精良优质作为经营管理成果的衡量标准。做到
管理上精雕细刻,生产上精耕细作,技术上精益求精,效益上精打细算。要实现管理企业
文化执行上的精细化,很重要的一点,就是企业的各级决策者必须清楚精细化需要掌握
的度:数字的度、效率的度、执行的度。要一切皆可操作、可实现、可控制。精细执行文化的
最大要旨,在于人的思维模式的转变。
推行精细执行文化,首先要解决的问题,就是向全体员工灌输精细执行的意义、必要
性、可实现性,从思想根源上培养员工追求精细、精确、精益的文化氛围。精确执行文化的
本质更多的是对员工的职业化要求,把对员工的工作要求更多地通过提高职业素质、职业
技能固化到每个人的工作习惯之中。以生产、管理的精细化,使生产和管理流程得以最大
限度的优化,提高企业每个环节的质量,获得经济效益的最大化。
精确执行文化对企业最大的表现在于成本控制,一个实行精确执行的企业,一般都能
够把成本控制到最优,因为管理的精细化能够优化流程、提高品质、降低不必要的损耗,
把可以省的钱都省下来。企业只有大力营造精细化生产、管理的氛围,培养追求极致、不断
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超越的精神,使精细化思想深深植根于每个职工的头脑,把 精细 变为一种理念,一种
文化,成为支撑个人与企业生命的一种精神力量,企业才能在当今激烈的竞争中能够永
远立于不败之地。
精确执行文化是超越竞争者、超越自我的需要,是构筑流程卓越型企业的需要。精确执
行文化不仅是我们适应激烈竞争环境的必然选择,也是企业成为一个基业常青的百年老
店的必然选择。企业生存管理专家、企业未来生存管理理论创始人邓正红认为,信息化所
独有的革命性、创造性、实践性和观念性,引发的管理思想和管理体系的变革,让企业文
化找到了落地生根的土壤。对于正在经历信息化的企业,信息化对组织的巨大冲击力,信
息化的过程不断涉及对企业文化的反思。当员工尊崇的是企业的文化而不是个人时,可以
使公司摆脱依赖人的弊病,这个过程本身就是对企业文化的最好考验。而且,信息化的过
程一方面可以通过强调企业文化的内容来促进认同感的形成,另一方面,可以做到企业
文化形式的可操作性,进一步促进认同感的表达。企业信息化为企业文化的落地提供了最
强大的手段和平台。
微软的每个员工都有自己独立的电子信箱,上至比尔。盖茨,下到每一个员工的邮箱
代码都是公开的,无一例外。作为微软的员工,无论你在什么地方、什么时间,根本用不
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着秘书的安排,就可以通过这一 内部电子邮件系统 和在世界任何一个地方的包括比尔
在内的任何一个内部成员进行联系与交谈。这个系统使员工深深体验到一种真正的民主氛
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围。公司用 内部电子邮件系统 把员工的心都拴在了一起。关键在于创造了一条有效的沟
通渠道,为消除彼此间的隔阂,保持人际关系的和谐畅通了渠道,为拴住人心、留住人才
发挥了极大的作用。