background image

 

 

 

1

什么叫职业化:百度百科说职业化就是一种工作状态的标准化、规范化、制度
化,即在合适的时间、合适的地点,用合适的方式,说合适的话,做合适的事

职业化的思考方式

要以客户满意为中心,就要了解客户

头手的游戏

知识 + 技能 +

     

意愿 都 具备才能让顾客满意

瑞贝卡事件

2001 年某日,在某购物广场,顾客服务中心接到一起顾客投诉,顾客说从我

商场购买的 晨光 酸牛奶中喝出了苍蝇。投诉的内容大致是:顾客李小姐从我
商场购买了晨光酸牛奶后,马上去一家餐馆吃饭,吃完饭李小姐随手拿出酸牛

奶让自己的孩子喝,自己则在一边跟朋友聊天,突然听见孩子大叫: 妈妈,

这里有苍蝇。 ,李小姐寻声望去,看见小孩喝的酸牛奶盒里(当时酸奶盒已
被孩子用手撕开)有只苍蝇。李小姐当时火冒三丈,带着小孩来商场投诉。正

在这时,有位值班经理看见便走过来说: 你既然说有问题,那就带小孩去医

院,有问题我们负责! 顾客听到后,更是火上加油,大声喊: 你负责?好,
现在我让你去吃 10

只苍蝇,我带你去医院检查,我来负责好不好? 边说边

在商场里大喊大叫,并口口声声说要去 消协 投诉,引起了许多顾客围观。
该购物广场顾客服务中心负责人听到后马上前来处理,赶快让那位值班经理离
开,又把顾客请到办公室交谈,一边道歉一边耐心地询问了事情的经过。询问
重点: 1 、发现苍蝇的地点(确定餐厅卫生情况); 2 、确认当时酸牛奶的

盒子是撕开状态而不是只插了吸管的封闭状态; 3 、确认当时发现苍蝇是小孩

先发现的,大人不在场; 4

、询问在以前购买 晨光 牛奶有无相似情况?在了

解了情况后,商场方提出了处理建议,但由于顾客对值班经理 有问题去医院

检查,我们负责 的话一直耿耿与怀,不愿接受我们的道歉与建议,使交谈僵
持了两个多小时之久,依然没有结果,最后商场负责人只好让顾客留下联系电
话,提出换个时间与其再进行协商。

第二天,商场负责人给顾客打了电话,告诉顾客:我商场已与 晨光 牛奶公司

取得联系,希望能邀请顾客去 晨光 牛奶厂家参观了解(晨光牛奶的流水生产

——

——

线:生产

包装

检验全过程全是在无菌封闭的操作间进行的),并提出

,本着商场对顾客负责的态度,如果顾客要求,我们可以联系相关检验部门对
苍蝇的死亡时间进行鉴定与确认。由于顾客接到电话时已经过了气头,冷静下
来了,而且也感觉商场负责人对此事的处理方法很认真严谨,顾客的态度一下
缓和了许多。这时商场又对值班经理的讲话做了道歉,并对当时顾客发现苍蝇

——

——

的地点

(并非是环境很干净的小饭店),时间

大人不在现场、酸奶盒

没封闭,已被孩子撕开等情况做了分析,让顾客知道这一系列情况都不排除是
苍蝇落入(而非牛奶本身带有)酸奶的因素。
通过商场负责人的不断沟通,顾客终于不再生气了,最后告诉商场负责人:他
们其实最生气的是那位值班经理说的话,既然商场对这件事这么重视并认真负
责处理,所以他们也不会再追究了,他们相信苍蝇有可能是小孩喝牛奶时从空

中掉进去的。顾客说: 既然你们真的这么认真的处理这件事,我们也不会再
计较,现在就可以把购物小票撕掉,你们放心,我们会说到做到的,不会对这

件小事再纠缠了!

谴责信
   2006 年 4 月 7 日晚, EMC 大中华区总裁陆纯初回办公室取东西,到门

口才发现自己没带钥匙。此时他的私人秘书瑞贝卡已经下班。陆试图联系后者
未果。数小时后,陆纯初还是难抑怒火,于是在凌晨 1 时 13 分通过内部电子

”  

邮件系统给瑞贝卡发了一封措辞严厉且语气生硬的 谴责信 。

  陆纯初在这封用英文写就的邮件中说, 我曾告诉过你,想东西、做事情
不要想当然!结果今天晚上你就把我锁在门外,我要取的东西都还在办公室里
。问题在于你自以为是地认为我随身带了钥匙。从现在起,无论是午餐时段还
是晚上下班后,你要跟你服务的每一名经理都确认无事后才能离开办公室,明

白了吗? (事实上,英文原信的口气比上述译文要激烈得多)。陆在发送这

 

封邮件的时候,同时传给了公司几位高管。 瑞贝卡的回应
  面对大中华区总裁的责备,一个小秘书应该怎样应对呢?一位曾在 GE 和

甲骨文服务多年的资深人士告诉记者,正确的做法应该是,同样用英文写一封
回信,解释当天的原委并接受总裁的要求,语气注意要温婉有礼。同时给自己

 

的顶头上司和人力资源部的高管另外去信说明,坦承自己的错误并道歉。

  但是瑞贝卡的做法大相径庭,并最终为她在网络上赢得了 史上最牛女秘

书 的称号。两天后,她在邮件中回复说, 首先,我做这件事是完全正确的,
我锁门是从安全角度上考虑的,如果一旦丢了东西,我无法承担这个责任。其
次,你有钥匙,你自己忘了带,还要说别人不对。造成这件事的主要原因都是
你自己,不要把自己的错误转移到别人的身上。第三,你无权干涉和控制我的
私人时间,我一天就 8 小时工作时间,请你记住中午和晚上下班的时间都是我

的私人时间。第四,从到 EMC 的第一天到现在为止,我工作尽职尽责,也加

过很多次的班,我也没有任何怨言,但是如果你们要求我加班是为了工作以外
的事情,我无法做到。第五,虽然咱们是上下级的关系,也请你注重一下你说
话的语气,这是做人最基本的礼貌问题。第六,我要在这强调一下,我并没有

猜想或者假定什么,因为我没有这个时间也没有这个必要。 我要给这个秘书

 

回邮件!
  本来,这封咄咄逼人的回信已经够令人吃惊了,但是瑞贝卡选择了更加过

火的做法。她回信的对象选择了 EMC (北京)、 EMC (成都)、 EMC (

广州)、 EMC

(上海) 。这样一来, EMC 中国公司的所有人都收到了这封

 

邮件。 事件恶化
  近一周内,该邮件被数千外企白领接收和转发,几乎每个人都不止一次收

” “

” “

到过邮件,很多人还在邮件上留下诸如 真牛 、 解气 、 骂得好 之类的点评
。其中流传最广的版本居然署名达 1000 多个,而这只是无数转发邮件中的一

个而已。记者在邮件上找到了两位留有私人邮件的人士。黄小姐供职于 IBM

中国研究院。据她回忆,该邮件最早从公司同事的大学同学处转来,后来的来
路也多为业务关系、大学同学等。张先生就职于 GE

北京总部, 我收到邮件

比较早,当时就转给了成都和上海的大学同学,结果后来又从南京同学那里收

”  

回来了 。
  从邮件的转发过程中,可以发现这样一个顺序: EMC->Microsoft-
>MIC->HP->SAMSUNG->Honeywell->Thomson->Motorola->Nokia-
>GE…… 这些大名鼎鼎的外企大多为 IT

 

或电子类相关企业。 以离职告终

  一场炒得沸沸扬扬的 EMC

中国 秘书门 事件之后,事件的主角 EMC 大

中华区总裁陆纯初于前晚 (8 日 ) 选择离开 EMC

 

   陆纯初已经 55

岁了,这次离职应该算是退休了。 接近陆纯初的消息人

士透露,陆纯初的离职原因并不是 秘书门 事件