职 场 达 人 必 备 ： 让 你 快 速 完 成 工 作 的

50 个 技 巧

1、最重要的事情：

在每天早上（或者是前一天晚上），重点列出今天要做 3 件或者 4 件最重要的事情，先

完成这些。即使你除开这些重要事项就没有完成其他的事，但还是度过了非常有成效的

一天。
2、大家伙：

就是你一直都在做的大项目。每天或每周专门给他留出时间来做，一步步完成。
3、清空收件箱：

一收到邮件就决定如何处理。如果是需要你做一些动作的话，要么做，要么加入待办事
项，要么删除，要么存档；如果只是供你参考的邮件，就把他存档吧。清空你的收件箱。
4、早起：

在别人支配你的时间之前，早起一个小时就等于是一天多了极富成效的一小时。
5、一进一出：

通过替代原则来避免混乱。每次买了新的东西，就丢掉（或捐掉）旧的。例如：你买了

”

”

一条新的裙子，然后丢掉一条旧的。（类似还有 一进两出 ，当你感觉到你快被你的东
西淹没时，这条原则非常有用）
6、头脑风暴：

天马行空的想象。很多人都采取这样的思维线路：以你正在想的事情（可能是你亟待解

决的问题，或是你想描述的一个主题，等等）为起始点，然后随手写下你头脑中的任何
想法，再扩展到每个想法的副主题以及副主题的副主题。不用担心这些想法是好是坏，

你也不需要在这个想法下一直坚持下去，只是为了把他们从你的头脑里面腾出来。过阵
之后，你自己都会惊讶于你有多少创意点子。
7、随时记录：

随身携带可记录的东西－笔和纸，掌上电脑，一叠卡片。捕捉你头脑中闪过的每一个想

法无论是对你可能从事的项目的一个想法，或是你需要敲定的一个约会，再或者是你下
次去商店要购买的东西，任何事情。经常拿出来看看，然后逐个归类到待办事项，存档 ，

日志簿，等等。
8、多睡会儿：

睡眠对健康、学习、敏感度都很重要。研究发现，身体经历一个完整的睡眠周期需要 90

分钟，所以打盹儿如果少于那段时间的话就没有睡觉的效果（虽然它的确让你感觉好

点）。每晚至少睡到八个小时。学着把睡觉当成是乐趣，而不是一个必须的麻烦或是奢
侈。
9、（10+2）*5：
10 分钟、10 分钟迅速的工作，中间休息两分钟，用上计时器，每小时这样做五次，让

你始终集中在工作上而不会让你精疲力尽。把休息的两分钟用来喝口水，去去洗手间，
或是看会儿窗外。
10、SMAET 目标：

一个名字用来描述制定、达到你的目标，并避免设定一些不实在的目标。SMAET 代表的

是：明确的，可测量的，可达到的，现实的，适时的。
11、SUCCES：

从 Chip Heath   

和 Dan Heath

——

的书

《让创意更有粘性》当中，SUCCES 就是一系

列的特征让你的点子被人记住（有粘性）：这些有粘性的点子既是简单的、出乎意料的 、

具体的、可信的，充满情感故事。
12、先吞下青蛙：

最先做你最不愿意的事情。常言道，如果你的一天是以吃青蛙来开始的，那么你这一天
不可能更糟糕了。
13、80/20 准则：

总的说来，这个准则说的就是大部分的成就来源于小部分的实际工作，反过来说就是，

我们大部分的精力花费在那些不是很重要的事情上。找出你工作最关键的部分，尽可能
地把你的精力放在那上面。
14、下一步是什么？

不要试图计划项目中的每件事情，集中精力在紧挨着的下一步。通常情况下，下一步的

小事情就会将我们引导到另一步，然后再另一步，直到我们把他完成或是遇到阻碍停下
来，这时我们就需要更多的信息，或者需要其他人的加入，或者其他的。尽量具体、清

“

”

“

”

晰：你自己不能 安装有线电视 ，你能做的是 打电话给安装公司，要他们来给你安装 。