无论是在家里还是在工作中，每个人都要在某种程度上支配自己的时间。你做事的先后顺序，对你能从
生活中获益多少，有着深远的影响。大部分人都能安排好自己的时间，从而使工作格外有效，休闲时光
更加充实。本书指导你如何有效地支配时间。书中包含了丰富而实用的建议，而散见于全书的 101 个简明
的小诀窍进一步提供了极有价值的指导。这本书从检测你通常是如何支配时间开始，再把目光转向你有
待改进的地方，然后告诉你如何使用快捷而容易的方法来进行改进。改进的内容从怎样处理文件到如何
使用高时效的手段进行通讯。本书的最后一节会教你如何用学到的知识

 

来帮助别人更有效地支配时间。

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了解时间

　　时间是我们最宝贵的资源，通过分析我们时间的使用情况，才有可能掌握适于工作场所内外，最为
有效的时间使用方法。

1. 每天要回顾，急事需优先。

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2. 对于很棘手的任务，先从一小部分入手，立即处理。

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3. 考虑一天的日程安排，采用相应的工作方法。

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4. 不值得去做的事，派下属代劳。

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5. 工作日化整为零，每段 30 分钟。

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6. 重温日程安排，评价工作效率。

7. 安排日程时，留点时间用于思考。

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8. 预测工作用时，看看是否准确。

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9. 要随时做日程记录，单凭记忆不大可靠。

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　　制订计划
　　如果你不知道明天的行动方向，你就不能决定今天要干甚么。改进时间支配的任何方法都有赖于对 
目标的清楚了解。

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10.化长远规划为一周、一日的行动计划。

11.绘出工作履历表，计划下一步干甚么。

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12.几项任务难分先后顺序，另辟蹊径寻找第二方案。

13.协调你与上级在工作安排的先后顺序上存在的差异。

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14.要及时发现与同事在工作安排先后上的矛盾。

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15.把日志中的所有工作按重要性分类。

16.如果你的工作表上全是 A 类任务，委托别人代办或重新分类。

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17.根据情况的变化和新信息的出现，不断变更工作的优先级。

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18.讨论应该简短，避免没有结论的提问。

8 I5 Y$ F! D! f/ E

19.每天给自己有段安静的时间。

20.不要担心电话机没有搁好。

21.记录你的体力、脑力出现高峰的时间，了解它们能持续多久。

22.留些精力给家庭生活和工作之后的消遣。

23.建议公司以弹性工作时间运作，以提高工作效率。

24.挑选一种看起来美观，用起来称心的日志。

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25.你的日志里永远放枝笔，随时记录信息和日期。

26.用彩色笔标示出任务的不同重要性。

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27.确定的期限要合乎实际，定期限为的是促进你完成任务而不是要制造紧张。

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28.委托该委托的工作，无论那是你喜欢的还是不喜欢的工作。

29.工作按时完成后，应该自我奖励。

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30.在日志上制订计划，不要超前一年。