神马集团有限责任公司
第十二章 财务管理
索引号 财务管理 004
第二节
付款管理
主题
版本号
生效日
期
修改日期
编制单位
核准者
1
2002/4/
1
费用报销管理
作废日期
作废执行
人
费用报销管理
1
范围
适用于公司内部涉及各种零星费用(差旅费、招待费、部门经常性零星费用、培
训费等)
报销业务的管理。
2
控制目标
2.1 确保所有费用报销均在费用预算内,严格控制费用支出。
2.2 确保所有费用的列支均做到合理、合法、合规,并且得到及时准确的记录。
3
主要控制点
3.1 部门经理按权限审批费用的发生是否属计划内,是否合理、是否超费用标准或部
门预算,确定是否同意报销。
3.2 费用会计审核费用内容及原始票据的真实性、合规性,报销单填写是否齐全,计
算是否正确,是否已经过规定程序审核批准,各程序的审批是否在规定的审批权
限内,对不合规的票据予以没收。
3.3 费用会计审核费用是否在资金计划内,是否在部门预算内,不在资金计划和预算
内的费用予以退回,要求补充资金计划和(或)超预算计划。
3.4 费用会计审核发生的费用项目是否符合差旅费报销政策,对不符合差旅费报销政
策的予以退回。
12-2-3-1