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第一条.目的:
为加强企业规范化管理,控制费用支出,公司研究决定对各部门的办公用品、生产器具实行
集中采购,统一管理的办法
第二条.适用范围:
天津北易电动车
第三条.采购范围及计划与申请
1¢
行政人事部是全公司办公用品和低值易耗品的采购与管理的主要部门,凡涉及办公用品和
生产器具,事宜均由行政人事部负责。行政人事部设专人问价并负责采购,其他部门或人
员不得自行购买后报销。
2¢
公司采购包括:生产工具和辅助材料,办公所需低值易耗品、办公用品、电脑、电脑耗材
及公司范围内组织各项活动所需物品等均属集中采购范围。
3¢
行政人事部根据各部门领用情况统计汇总,制定各部门的采购领用标准,控制采购数量,
降低采购费用成本。
4¢
原则上
办公用品、生产器具实行集中采购
不进行零星采购,确因生产需要临时采购的,
需经总经理授权之人批准后方可购置。
5¢ 部门如需要采购先填好《杂项请购单》,由部门主管签后交到行政人事部,行政
人事部审核后,交于问价人员作价格核实后交于采购员购买。(附采购价格一览
表)
6¢ 采购后报销时,必须在报销单后附《杂项请购单》,行政审核后给财务核对,总
(副)经理或总经理授权之人批准生效。
7¢ 采购流程(附杂项请购单)
部门填写杂项申购单
部门主管签名确认
交于行政人事部审核
问价员核实价格
验收
报销附申购单和发票
月度盘点表
天津北易电动车有限公司
文号:by-C0-06
公司规章
后勤采购管理制度
版次:1