集团公司会议管理制度

第一章 总则

第1条

会议管理是日常工作事务管理的一项重要内容，是实现科学决策

的重要途径，是信息沟通和协调各方面关系的重要手段。为规范会议管理，
使会议精简高效，保证会议质量，控制会议费用，特制定本制度。

第2条

本办法适用于广东 XXX 集团有限公司及下属各子公司。

第3条

基本原则

（一） 精简高效原则。坚持合法性、必要性、计划性、节约性、实效性原则，

努力实现精简会议、节约开支、务实高效的目标。

（二） 周密准备原则。集团会议无论大小，都应有充分准备，会前围绕会

议的议题和目的准备好有关文件和材料。

（三） 厉行节约原则。加强会议计划管理，严格控制会议费用预算，厉行

节约，不讲排场、不追求形式，避免人力、物力、财力、时间等资源浪费。

（四） 严肃认真原则。集团会议的与会人员要树立认真的态度和严谨的作

风，严守纪律，尊重同事、谦虚谨慎。

第二章 会议分类

第4条

一类会议为集团的综合性会议（含董事会会议、股东会、监事会、公

司办公会议）；集团主要领导主持，各子公司、各部门主要负责人参加的
综合性会议；上级单位要求集团协办或委托集团承办的会议。

第5条

二类会议为以集团名义召开、集团有关领导参加的专业会议。上级

单位部门要求集团相关部门协办或委托承办的专业会议。

第6条

三类会议为集团各职能部门主持的各类专题会议。

第三章 职责与分工

第7条

行政部是会议的归口管理部门，负责集团会议的统筹协调及跟踪

催办，负责会议的计划、预算、费用的审核管理和一类会议的主办，负责
协调控制计划外的各种会议。

第8条

各部门按职责范围具体承办二、三类会议。

第9条

上级单位要求集团协办或委托集团承办的会议，由行政部或委托

对口部门负责统一协调安排。

第10条

会议提拟人或主办部门负责会议的组织工作。