办公设备管理规定

1、目的

加强办公设备的维护与管理,确保管理服务工作的正常开展，延长办公

设备的使用寿命。

2、范围

适用于公司各部门、各管理处。

3、职责

各部门指定专人负责使用和妥善管理各办公设备设施，因操作不当或

管理不善造成的损失由当事人承担，并做出赔偿；

4、方法和过程控制

4.1 办公设备使用申请

4.1.1 每月 20 日前，各部门应填写本部门下月《办公用品/设备需求表》

报行政部，详细写明所需办公用品的名称、数量、型号等。

4.1.2 行政部平衡各部门办公设备的使用及需求情况，审核各部门的需

求计划，进行合理调配，对于申报不合理的办公设备应予纠正。

4.2 办公设备的购买

4.2.1《办公用品/设备需求表》经行政部审核，人事行政副总审批后，各

部门再填报《采购申请表》，按采购程序进行办公设备的采购。

4.2.2

“

”

办公设备的购买应本着 节约开支，合理支配 的原则；在购买办

公设备时应查清库存，避免重复浪费。

4.2.3 办公设备购买后，有库房依据办公设备采购申请单办理入库登记。

4.3、办公设备领用