办公室管理巡查表

             

                     

          

办公室名称：

检查人：

检查时间：年 月 日 午

项目

内容

满分

得分

办公区

域

1、同一办公室内应使用同一风格的办公家具，有序摆放。同一办公室内

同一排的电脑、电话、文件架等，按同一方向、同一侧或集中摆放，无

杂乱感。

2、文件尽量用同色的文件夹收集起来，按统一格式标识清楚，重要文

件归入文件柜，文件柜内摆放整齐，不得无序堆放。清理文件，将过
期的或长期不用的需存档文件整理归档，一些临时性的过期文件全

部清理清除。正在使用的文件须放在文件夹或文件架内。

3、所有电话线，电源线收拾整理有序，不要裸露在外面。
4、桌上，墙上，玻璃门窗上不得乱贴乱画，走廊窗户不得有任何遮档

物。

5、办公室地面、柜顶和其它外露空间内不得堆放杂物，垃圾桶放在隐蔽

处。放入垃圾桶的废弃物不得掉出或超出容器边缘。

6、地面、桌椅、显示器、键盘、主机、电话、窗台、柜子等保持无灰尘。
7、将工作场所的所有物品区分为必要的和不必要的，将必要的留下，

不必要的整理收集到文件柜内。

8、离开办公桌 60 分钟以上者，必须将电脑休眠或关机，将桌面按以上

要求清理。

9、下班时，办公桌上可以留下的物品是：电脑（及配件），计算器、文

件架，电话，台历，水杯, 笔筒和一个相架或绿色植物等小装饰物。

10、下班前整理桌面，把椅子拉进桌子下方；最后一个离开办公室的，

应检查电脑、饮水机、空调及其它电器等电源是否已经全部关掉，门
锁好。

员工素

养

1、在工作时间内，严禁上网聊天、看报纸、听音乐、吃零食等。任何时候

不得用公司电脑看电影或玩游戏。除会议室、会客室和单人办公室内，

办公区内严禁吸烟。

2、在办公区内举止得体，接听电话或讨论问题应控制声音不要太响，

不聊天喧哔，不随意串岗，不做与工作无关的事情。

3、节约公司水、电、纸张及其他办公资源，公司纸杯仅限客户或外来人

员使用，开会时公司员工应自带水杯。

总 分

分

主要问题
及解决建议

部门签收

实 际 问

题 解 决
情况