各部门提交申购计划

不同意

行政部汇总上报

不同意

总经理批准

购买

入库

发放

出库

领取

登记

办公用品管理办法

适用范围：公司各部门所使用的日常办公用品及办公耗材的申请、发放、管理。

一、为了统一管理，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品统一由公司

行政部购买。

二、目的：降低成本、减少浪费、方便公司核实，规范日常办公用品的发放管理。

三、根据办公用品的库存数量以及消耗水平，确定订购数量，属于部门需要的用

品应在每月 26 日前列出办公用品领用清单报行政部，行政部按年度经营计划进行审

核，根据库存情况组织购买。

四、所购买或者订购的给类办公用品送到后，按送货单进行验收，核对品种、规

格、数量、金额以及质量，以确正确无误。

五、办公用品一般在每月 6 日由行政部发放给各个部门，领用人在办公用品领用

登记本上签字领用，如有特殊情况，由部门申请，分管领导批准，总经理审核通过后，

并由行政部进行审核登记，进行购买、发放。

六、办公用品领用依照领用程序执行。

七、各类办公用品应每月进行一次盘点，每半年由财务部进行监督清查一次，要

求做到帐物一致，如果有出入，必须查找原因，调整台帐，做到帐、物一致。

八、必须清楚掌握办公用品库存情况，经常整理与清查，必要时采取防虫等保护

措施。

九、行政部每月 25 日将本月办公用品领用情况按部门进行汇总，报财务部核算。

十、请公司各部门予以配合。

办公用品领用发放程序

目的：规范日常办公用品的发放管理。

适用范围：公司各部门所使用的日常办公用品申请、领用。