办公用品管理制度

为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降

低办公经费，根据公司实际情况，特制定本制度。

一、办公用品分类管理规定

1、规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。

固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资

产要遵守固定资产管理制度。

一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂

改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、笔记本、打印纸、复印纸、复写纸、

印刷品、印泥、订书钉、大头针、图钉、夹子、名片、帐册、卷宗、档案袋(盒)、

标签、卫生杯、计算品、电池以及清洁用品等。

2、员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第

二次发放起，必须以旧换新。

3、每位员工须建立个人领用台帐。

4、办公用品为办公所用，不得据为己有，挪作私用。

5、不得利用办公设备干私活、谋私利。不得将办公用品随意丢弃废置。

精心使用办公设备，认真遵守操作规程。

二、办公用品计划规定

1、各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月 25 日报公司办

公用品申用计划。

2、库房管理员核对申用计划与办公用品台帐，库存后，编制《办公用

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