行政制度

档案管理制度

1 基本规定

1．1 公司行政部负责公司档案的收集、整理、保管，并对各部门、各公

司的档案管理工作进行监督。各部门、各公司档案管理工作由所在部门、公

司行政管理人员负责。

1．2 公司行政部文秘岗位人员为专职档案员；各部门、各公司设兼职档

案员。

1．3 档案员岗位职责：

1．3．1 执行《档案管理制度》，对档案的接收、分类、编目、编制、

检索工具进行科学系统管理。

1．3．2 严格档案借阅管理，登记借出档案，并及时追还归档，保证档

案齐全，完整。

1．3．3 严格执行《档案室管理办法》，对档案室安全管理工作负责。

1．3．4 对保管期限已满的档案进行鉴定，并向主管领导报告。

2 档案的收集整理与归档

    2. 1 凡是反映管理公司主要经营管理活动和基本历史面貌的，对公司历史
研究具有利用价值的文件材料；公司经营管理活动中形成的在维护公司权益

等方面具有凭证价值的文件材料；以及其它对公司工作具有查考价值的文件

材料均应作为档案保存。

2．2 公司文书档案保管期限定为永久、长期、短期三种。长期保管期限

为 10 年；短期保管期限为 2 年。凡是介于两种保管期限之间的档案，其保管
期限一律从长。

2．3 两个以上部门或公司合作完成的项目，主办部门或公司保存全套文

件材料，协办部门或公司保存与承担任务相关的正本文件。有合同、协议规

定的，按合同协议要求执行。

2．4 归档时间

2．4．1 应当归档的文件材料由具体承办人负责积累，办理完毕后应在

10 个工作日内向所在部门档室管理员移交。