汕头市朝兴制衣实业有限公司 

办公会议管理规定

版本号

A

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编号

QG/RS.07-2011

执行主体

各部门

监督主体

人事行政部

考评主体

总经理室

1、目的：

规范会议秩序，有效组织会议实施。

2、适用范围：

公司所有办公例会管理。

3、职责：

3.1  人事行政部负责会议制度的监督与执行

3.2  人事行政部负责会议的记录和整理并及时传达。

4、具体细则：

4.1  行政办公例会召开时间：每周一下午 14：00—15：00。

4.2  行政办公例会召开地点：办公楼二楼会议室。

4.3  行政办公例会参加人员：部门经理和主管以上负责人参加或临时指

定人员。

4.4  各参会部门负责人每周一上午 11：30 分主动将部门工作计划递交人

事行政部（最迟不得超过下午 13：00 时，超时不上交的按不按时上

交工作报表处理，一次乐捐 5 元）人事行政部统一收集递交总经办。

4.5  人事行政部提前 15 分钟布置好会议室，提前 1 小时将各部门的工作

计划递交总经办。

4.5  参会人员到达后必须在会议签到表上签名。14：00 没有准时到会的，

自动乐捐 5 元/次（经理 20 元/次,总经理 50 元/次）。乐捐款由人事行

政部统一登记，财务部负责乐捐款管理。

4.6  如有事情急需要处理而不能准时到会的，必须提前 30 分钟通知会议