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客户培训内容

一、每月需给单据

具体内容

银行单据及对帐单

工资

社保

费用

业务招待费

差旅费

不得超过当年销售收入的仟分之十五

福利费

电话费

物业水电费

汽车费用

市内交通费

办公费

需体现公司名称，不能是个人名字，如是批的需附清单

2号后要到公司开户银行取回本月银行发生的所有单据和对帐单（只要是以公司的名义开户的银行都要取），并根据对帐单核

对借贷方发生的每笔金额是否都有对应的单据(借方表示付款,贷方表示收款)，如有欠缺的要马上找银行补齐，否则跨月后找银

行补需收费。内部要建现金、银行存款日记账、对外的现金日记帐。

例如:现金支票头、转帐支票头、现金缴款单、付款单据和手续费等一般去办理业务就会还给我们;而利息单、税单、收款单据

、由银行代扣的一些费用单等才是银行提供的；

将现金存入开户银行时，只要带上钱去开户行填张现金缴款单即可，现金缴款单上款项来源一般写自筹，不要写货款，否则会
误认为是收现金而没开发票的现象，如果是借款或还款的，也可写成××借款或××还款.

填写工资表并签名。（中国员工工资超过2000元、外籍人员超4800元就交个税）注意：如有交社保及个税的要在工资表上体

现代扣数额。工资表上如有新增人员，要提供身份证复印件（如是第二代身份证，背面也要复印）并盖上公章，去地税办理个
税增员；

工资表人员做得多，每年要交的残疾人保障金（具体计算见税收知识）也较多，所以如果营业额不是很大的话，工资人数也就
不要做太多。上一年度月社平工资每年都会变化的。若公司有安置残疾人（需取得厦门残疾人证）并通过市残联批准后可减免
部分残疾人就业保障金

有办理社会保险的要提供身份证复印件，若需办理社保卡的还需提供一寸白底彩照。社保增减员要填通知表通知会计，特别是
社保减员的要提前一个月通知会计，因为当月交的是当月的社保，当月减员的当月照交，下月才停交（如10月申报的是10月

的社保，10月减员的10月的社保照交，即如10月开始不想交社保了，那你一定要9月就通知我们减员才可），新参保没有社保

卡的人员，一定要办完卡后才减员。

业务招待费：招待客户的餐费，购礼品的，请客户旅游的。除中秋聚餐及尾牙宴取得的费用发票以外,一般的餐费按业务招待费

列支，业务招待费支出按发生额的百分之六十扣除，但最高部分不得超过当年销售收入的千分之五

出差车票最好有来回程票，出差人员在外正常的餐费和住宿费,（出差补贴按公务员列支标准，本省30元/天，外省40元/天，可

买差旅费专用报销单据，注明外出几天，与外出来回车票及各项差旅费贴一起）

广告和业务

宣传费

如购日用品，食品，医药费，员工聚餐，发放员工福利用品等，（购买日用品费用发票必须附详细清单，且应为实际发放的福
利）

员工报销移动电话费，必须本公司工资表上有列该人员，发放该人员工资，并打印清单发票，若发票中有体现充值金额的，可
将相应的充值发票入帐。固定电话要体现公司名称或公司地址，不要用个人名字开户。

要体现公司名称或公司注册地址且房租发票要开，营业执照的地址与实际经营地址不符的，则经营地址的物业水电费不能入账
。

以公司名义买的汽车(已入账)或有去税务代开租车发票的,汽车所发生的油费，停车费，维修费及其他费用均可以列支，费用上

最好体现车牌号码，且车牌号码与公司车辆或租车车辆车牌号码相符。（一般纳税人以公司名义买的车，取得增值税专用发票
的汽油票可以抵扣进项税额）

包括E通卡充值发票，公交车票，的士票。

以上票据及费用均以实际发生且合理范围作为列支标准，分类粘贴好的费用需经经办人、负责人签名。费用发票一般是付现金
的，如有用公司银行帐户转帐的也要注明。所有与公司经营有关而取得的成本费用发票，发票上都要有税务监制章和开票单位
的发票专用章或财务专用章的才可用，且不能跨年使用。平时要多收集费用发票。