HR 工具-文本范例

办公室文员岗位任务说明书

编号：___YD/BG/005  拟　　制：_____________

核准：_____________生效日期：_____________

一、基本资料

部门名称

办公室

岗位名称

文员

直接上级

主任/副主任

所辖人员

/

二、工作说明
1、主要职责
1、负责文印工作。
2、负责文印、传真设备的维护保养。
3、办理电函、邮件收发、传递等事项，办理报刊收发。
4、接待来访宾客。

2、主要工作内容
1、负责公司公文材料的打印、校对初稿；办理复印、登记等工作。
2、遵守公司有关文印管理的规章制度，遵守保密制度。
3、负责文印室的打印机、复印机、传真机等设备的使用、维护、保养。
4、保持文印室、接待区域办公环境整齐、清洁。
5、办理公司传真件、信件、邮件、电报的收发、登记、送达、邮寄、清退事宜。
6、办理报刊杂志分发工作。
7、做好来宾接待、登记；来电接听、登记。
8、完成主任布置的其他工作。

仅供参考