离职面谈:将员工的心永远留在公司
三国时期,刘备创业前期的首席谋士徐庶因为老母亲被曹操扣留,不得不向刘备提
交辞呈,刘备百般挽留无果,只得进行最后的离职面谈。面谈气氛恳切 感人,刘备不仅
放声大哭,还亲自为徐庶牵马,送了一程又一程,不忍分别,让徐庶感动得热泪盈眶,
挥手道别走了好几里后,忽然想起一件至关重要的事,急忙打 马回转特意向刘备推荐接
“
”
替自己的最佳人选,也就是更胜自己一筹的诸葛亮。这就是 徐庶走马荐诸葛 的美谈,也
是刘备所创造的经典离职面谈案例,送走一个员 工,但却为他推荐了一个更为优秀的继
任者。
有统计数据显示,目前绝大多数企业有一套相对稳定的招聘与甄选制度,但是具 有
离职员工关系管理意识并建立了面谈记录制度的不到 10%,而能够根据离职面谈记录进
行数据加工,建立员工流失关键要素分析、流失成本分析,并基于该分析 报告着手改善
公司内部管理和组织文化建设的企业不到 1%。其实从某种意义上说,离职员工仍然是公
司的人力资源。那么,如何利用这些人力资源,使他们在即将 离开之时或者已经离开公
司之后继续为公司做贡献呢?离职面谈及面谈信息的利用至关重要。
离职面谈是指在员工准备离职或 已经离职后即将离开公司时,企业与员工进行的一
种面对面的谈话聊天方式。离职面谈的主要目的包括请员工谈谈个人作出离职决定的原因
和想法,对个人发展的考 虑和设想;了解员工对公司、主管和同事的评价,进一步确认
离职的真实原因,以企业尊重其个人人格和离职决定为基调,通过离职面谈抚慰、挽留价
值员工,提醒 跳槽员工违约责任、保密责任、知识产权等。同时,也应将重心放在对员工
的人文关怀,了解员工日后的职业发展计划等方面。例如,让员工填写离职原因、离开公
司后的打算、对公司管理的建议和看法、价值追求,以及传达企业对员工的评价和职业发
“
”
展规划建议等,如果还能向员工表示出可以 好马也吃回头草 的意向,则 能将公司的人
文关怀进行得更为彻底。
离职面谈通常由人力资源管理部门负责实施,主导人员原则上应以人事经理为主,
而不 仅仅是一个人事专员;或者至少应保证主管级以上的离职员工由经理面谈。因为,
第一,员工既已准备离职,其面谈过程中必定少了一些顾忌,能够畅所欲言,所有 的话
题多会从内心讲出,这样有利于人事经理真正了解公司的管理现状和员工心态,从而在