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离职面谈怎么谈

企业可以在有效的离职面谈中获得对自身有用的信息,以便对工作环境、企业文化、

流程和系统、管理方式和发展模式等各个方面进行评估和改进。许多雇主之所以忽视离职

面谈这一大好机会,主要是因为这几点:由于担心离职面谈结果的潜在主观性,公司过

去没有进行这方面的尝试,现在要开始这样做就比较困难;认为离职面谈要花费不少时

间;出于尽量让公司避免受到指责的考虑。

然而,离职面谈是发现和分析离职人员意见的绝好机会。因为通常离职人员比在职人

员更加坦率、客观,他们的意见也更富有建设性。离职人员没有顾虑,因此,在面对一般

的员工态度调查时,他们能比在职人员提供更多客观的反馈。

诚然,企业的不安和防范意识仍然是阻碍有效离职面谈的一大因素。因此,如果企业

很难将离职面谈作为一项基本制度确定下来,经理人仍然可以在自己的下属离职时执行

这一流程。

离职面谈的目的

从员工决定离职到真正离开公司的这段时间(数天、数周,甚至是数月),是企业从

他那里获取重要信息和知识的关键时期。当离职人员积聚了大量的知识和客户资源时,例

如当他的职务是销售、采购人员或业务部门的管理人员时,离职面谈变得尤为重要。离职

人员掌握的知识非常有价值,但企业往往等到他已经离开或抱着装有自有物品的纸箱正

要匆忙离开时,才会意识到这种价值。

无论是哪个员工递交辞呈或企业决定辞退哪个员工,问问自己:我们是否应该花些

时间来思考如何进行知识转移这件事情?换言之,如果我们重视离职人员拥有的知识,

难道不值得考虑将它转移给公司中合适的人员吗?

然而更为常见的情况是,如果有关键员工离开公司,面对因此而产生的种种令人头

疼的问题,高层管理者往往以一句 没有人是不可替代的 ,来让自己觉得这种在信息或

者关键人脉上的损失并不可怕。这话显然是不可取的。