会议组织流程与规范

一、会议准备
（一）会议资料准备注意事项：
1、在具备条件的前提下将参会人员的资料按每人次准备好，注意区分参

会人员的角色（如分成会议主持、参会领导、参会普通人员），资料按照人员
角色分别准备。

会议组织者及相关负责人

参会人员

确定会议召开

安排会议场所

确定会议主题
编写会议议程

确定参会人员

通知与会人员

准备会

议

   

资 料

准备参会资料

确认参加

改进与执行

会议召开

会议记录

签到，统计与
会人数，分发

资料

会议讨论形成决议

积极参与

做好笔录

交领导审批

资料存档

整理会议纪要