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企业危机公关处理流程和方法

一、危机公关处理的内涵
  在危机爆发之后,不同的企业,或者说企业的不同处理方法,导致了危机对企业的影响有很大的差异。有

的企业在遭遇危机后一蹶不振,而有的企业在经历危机之后反而更加强大。这是为什么呢?毋庸置疑,危机对
任何一个企业的发展有着直接的影响,而且大部分情况下是消极的影响,但企业对危机事件进行了有效的处理,

就可以把危机的损害降低,甚至能把危机转化为机遇。危机管理大师诺曼·奥古斯丁对此是这样评价的,他说:

每一次危机本身既包含导致失败的根源,也孕育着成功的种子。发现、培育,以便收获这个潜在的成功机会,

就是危机管理的精髓;而习惯于错误地估计形势,并令事态进一步恶化,则是不良的危机管理的典型特征。
  因此,本文把危机公关处理的涵义定义为:危机公关处理是指在危机爆发阶段和危机持续阶段中,组织或

个人对危机进行管理,以尽快控制危机,减少危机造成的损失,并从危机中恢复过来,使组织或个人保持持续
发展,甚至使组织或个人在危机中实现新的发展。
  二、危机公关处理的一般原则
  不论由什么原因造成,不同程度的危机会随时影响每一个企业。尽管在危机发生期间,针对不同的危机诱

因,其表现形式不尽相同,但是综合已有的危机管理文献,我们依然可以发现,成功的危机公关处理必须遵循

 

以下几项原则:
  原则一:快速反应,查明原因
  从危机事件本身特点来看,危机事件爆发的突发性和极强的扩散性决定了危机应对必须要迅速、果断。危

机消息一旦出现,伴随着大众媒体的介入,会立即引起社会公众的关注。由于媒体的消息来源渠道是复杂的,
可能会出现对同一危机事件的传播,在内容上产生很大的差异。而公众对危机信息的了解愿望是迫切的,他们

密切关注事态的发展,并且在接收信息的时候本着宁可信其有,不可信其无的心态,常常对危机中的企业以及

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其产品采取回避和抵制的态度。为了避免不同版本的信息混淆广大消费者的视听,作为危机的发生者

企业,

在危机发生时,应该以最快的速度设立危机公关处理机构,调集训练有素的专业人员,配备必要的危机公关处
理设备或工具,以便迅速调查、分析危机产生的原因及其影响程度,进而通过媒体把危机的真相公诸于众,以

 

确保危机消息来源的统一,消除公众对危机的各种猜测和疑虑。 因此,王之元认为越早发现危机并迅速反应控
制事态,越有利于危机的妥善解决和降低各方利益损失。
  埃克森公司对其油轮泄漏事件的处理,便是危机公关处理过程中对突发性事件反应迟钝,最后不仅蒙受经
济上的损失还使公司形象一落千丈的一个典型失败案例。在事情发生后,埃克森公司既不彻底调查事故原因,

也不及时采取有效措施清理泄漏的原油,更不向美、加当地政府道歉,致使事态进一步恶化,污染区越来越大。

公众媒体对埃克森公司这种置公众利益于不顾的恶劣态度极为不满,群起而攻之,发起了一场 反埃克森运动 。
 最后埃克森公司付出了 20 亿美元的清理费,并被处以 50 亿美元的巨额罚款。另外,由于公司形象受到破坏,

西欧和美国的一些老客户都纷纷抵制该公司的产品。
  原则二:真诚坦率地面对媒体和公众
  通常情况下,任何危机的发生都会使公众产生种种猜测和怀疑,媒介的作用也会扩大事件的传播。这时危

机企业必须认识到只有诚恳的态度才是挽救企业的有效途径,因为,大众媒体和社会公众最不能容忍的事情并
非危机本身,而是企业千方百计隐瞒事实真相或故意说谎。企业必须以真诚负责的态度面对公众与媒体,及时

与公众和媒体沟通,这样大众对事件的看法会友好得多,更愿意从乐观的角度去看待事件和企业。而任何遮遮
掩掩,欲盖弥彰,或者傲慢无礼,推诿责任只能招致公众更大的反感,给企业造成更大的损害。
  SK-II

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化妆品被查出含有违禁成分以后,经历了 拒绝承认

拒绝下架

接受退货

在华暂时停售

日方出面解释 的崎岖路程。期间宝洁公司在危机爆发初期坚持不撤柜、
召回,而后热线电话无人接听、退货人员玩消失导致了失控局面。如今,该产品已恢复销售。对于消费者,可
以替代的产品很多。SK-II 能否消除危机这一命题,道路漫漫,任何程度的乐观都是盲目的。
  原则三:主动承担责任
  无论面对的是何种性质、类型及起因的危机事件,企业都应该主动承担责任,积极进行处理。即使受害者

对于危机的爆发负有一定的责任,也必须明确一点,那就是危急时刻决不是争辩是非曲直的时候,不论责任应
该由谁承担,企业也
应急于追究,否则容易加深矛盾,不利于问题的解决。此时此刻,企业要以一种勇于负责的姿态出现在公众面
前,毫不犹豫地把社会公众利益放在首位。特别是出现造成人员伤亡或重大财产损失的事件的时候,企业更应

表现出以人为本的态度,组织专门的联络小组,及时而诚恳的安慰其亲友。有时还须由企业最高层领导人亲自
出面公开道歉和进行抚慰以示诚意,并告知公众企业正在采取的措施,表示企业有承担经济责任和社会责任的

决心。这样做虽然可能需要暂时的妥协退让,甚至要付出一定的代价,但从长远的角度看,不仅有利于企业解
决危机,还有助于企业树立起良好的口碑和形象,为日后的发展奠定基础。
  1982

年美国强生公司发生了 泰诺 中毒事件。得到消息后,强生公司当即决定,不惜损失 1 亿美元的代

价,全部收回市场上所有的此种止痛片,并花 50 万美元向有关的医生、医院和经销商发出警报。强生处理这一

危机的作法成功地向公众传达了企业的社会责任感,受到了消费者的欢迎和认可。强生还因此获得了美国公关

协会颁发的银钻奖。原本一场 灭顶之灾 竟然奇迹般的为强生迎来了更高的声誉,这归功于强生在危机管理中

始终将社会责任和公众利益放在首位的企业经营理念和信条。