潍坊同创防水材料有限公司
办公室 5S 管理规范
为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境,使公司办公管理
及文化建设提升到一个新层次,特制定如下制度。
第一条 整理
“ ” “
”
一、 对所辖区域的物品、设备、空间做盘点,并区分其 要 和 不要 , 分类如下:
1
、 设备:电脑、打印机、文具、书籍等;
2 、空间:柜架、桌椅、储物架、储物箱等;
3
、 物品:个人用品等;
“ ” “
”
二、依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》(见附表一)决定物品的要 与 不要
;
“
”
三、 不要 物品经各部门主管判定后,集中报废或回收处理。
附表一:
必要品的使用频率和常用程度基准表
常用程度
使用频率
处理方法
低
过去一年都没有使用过的物品,而且不能再
用
丢弃/回收
中
在过去的 6 个月中只使用过一次的物品
集中存放(例如归档
或存放在库房中)
一个月使用一次的物品
高
一周使用一次的物品
保存在办公桌或随身
携带
每天都使用的物品
每小时都要使用的物品
第二条 整顿
一、办公区整顿:
1. 办公桌:
(1)办公桌面的右侧张贴该岗位《岗位标识》(见附表二);