项目管理过程之过程控制
“
”
项目由多个过程构成,一般认为过程是 产生结果的一系列行为 (参见
PMBOK2000—PMI)。过程基本可以分成两类:一类是项目管理过程,描述了如何组织
“
”
规划和完成项目的各项工作;如果抛开 工作 之间的具体差异,将工作作为 “
”
任务 看
待,则项目管理过程可以适用于各种领域和各种类型的项目。另一类是产品过程,描述了
如何获得或创造项目的产品,产品过程与项目的行业、类型和方法论有密切的关系。本文
主要讨论项目管理过程。
按 PMI 的定义,项目管理过程分成启动、计划、执行、控制和结束 5
个过程组:
★
启动:确认和批准一个项目(或项目的一个阶段)的执行;
★
计划:界定项目目标,确定实现目标的工作方案;
★
执行:组织人力、协调其他资源以执行计划;
★ 控制:监控项目的实际进展与计划的偏差,并采取必要的纠正措施以确保目标的实现;
★
结束:整理和移交项目成果,确保项目有序结束。
上述的 5 个过程组中,每个又可以分成一个或多个管理过程。从本期开始,我们将结
合 IT
项目的实践讨论项目管理的一些重要的管理过程。
1.1 启动和目标定义
项目的启动是指承担项目的组织或个人承诺开始一个项目。从商务角度来看,最典型
的承诺方式就是《合同》。
《合同》明确承诺项目要达到的目标,也就是项目的预期结果或最
终产品。一般来说,项目目标至少包括以下几个要素:
★
工作范围:要做哪些事?
★
进度计划:多长时间完成?
★
预算成本:需要多少成本?
★
质量标准:达到什么要求。
这里要强调的是:目标一定要明确具体(SMART 原则),不能与方针或策略混为一
“
”
谈。例如 我们要到一个美丽的海岛去旅游! 就只是一种方略,而不能作为一个目标。因