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FBW-002

车辆管理制度

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车辆管理制度

1.目的

为有效利用公司公共资源、合理使用公司车辆，最大程度的节约成本；同时也进一步加强对车辆的保养和

维护管理，以确保乘车人员的人身安全和公司财物安全，特制定本制度。

2.范围

本制度适用公司的公有车辆及专职司机或驾驶当事人。

3.职责

3.1 人事行政部：负责公司所有车辆派遣及使用管理，并对各部门用车申请进行审批、协调、安排，保证公司

车辆的合理高效使用。负责对公务车辆的用油和维修项目进行审核，并对维修结果进行校

验，统筹车辆的保险和各种证照的年审工作，财务部辅助配合监控管理。

3.2 司机：完成调度员安排的工作任务，定期检查车辆状况和保养，处理简单的车辆故障，及时跟进并反馈

维修质量；负责各种保险手续的办理和车辆证照的年审。

3.3 车辆调度员：负责对经审批过的《用车申请表》进行车辆的统一调度和司机的工作安排，与各用车部门进

行充分的沟通和协调，及时将沟通信息反馈给上司。

4.车辆使用的管理

4.1 公司车辆使用申请

4.1.1 因公使用公车的须填写《公务车辆使用申请表》，经人事行政部经理审批后方可使用。

4.1.1.1 除总经理外，公司员工因公务用车，需提前半天时间向人事行政部预约（除不可预计的情况下出

现临时性用车外），否则人事行政部有权不予安排；

4.1.1.2 用车部门应提前对部门的用车情况进行规划，尽量杜绝同一天时间内往返同一城市送货的次数超过

二次或以上,并提前通报人事行政部；

4.1.1.3 对于非正常上班时间外的突发性用车申请，允许用车部门负责人直接电话与人事行政部经理沟通，

再由人事行政部经理通知车辆调度员安排车辆。用车部门须于第二天上班后立即补办《公务用车申

请表》；

4.1.1.4 如突发性用车是用来送货的，用车部门须与仓库沟通好，提前将外送的货物办理好出仓手续，并告

知车辆调度员: 外送货物的具体数量、存放位置、交接联系人等信息，以减少误会的产生；

4.1.1.5 用车部门同时须考虑外送货物的数量情况：如送货数量在 10 箱以内的，可由司机自行搬运装车；

如数量超出 10 箱或单体重量超出常规一人可独立完成的，须同时安排好人手帮司机装车；

4.1.1.6 人事行政部在安排用车时，尽可能根据出车地点及时间，凡相同、相近区域及时间的用车者，人事

行政部有权合理安排一并出车。无理拒绝者，公司将取消其用车资格；

4.1.2 司机在未征得车辆调度员允许的前提下,不得将车辆借给其他任何人员使用；否则，出现的一切后果

由司机承担，同时给予警告处分。

4.1.3 在没有得到车辆调度员或部门经理或总经理的允许前，司机有权不接受其他人员的调遣。私自使用公

司车辆，所造成的损失由个人全部承担，同时给予 50 元罚款或警告处分。

4.2 公务车辆使用管理

4.2.1 车辆的有关证件（除司机需随车携带的车辆行驶证、保险卡外）及保险资料统一由人事行政部保管，

并负责车辆费用缴纳、年审及监督车辆定期保养和维修；

4.2.2 每月 5 日人事行政部行政专员对上月的用车情况进行统计，填入《公务车辆使用统计表》，以做电子