公司车辆使用管理办法

1 、范围

为了保证日常经营管理活动的顺利进行，创造安全、方便、快捷的交通条件，提高工作效率，合理控制公务

用车费用，规范公司各类车辆的管理，根据公司车辆现状，特制定本办法。
控股公司办公室为整个集团所有车辆的归口管理部门。

本制度从下发之日起实行，如与以前文件有抵触，以本制度为准，本管理办法解释权归控股公司办公室。

2 、定义和术语

（ 1 ）小修指日常零部件的更换，一般是因正常磨损引起的。
（ 2 ）中修指车辆行驶 2 万公里以后（含 2 万公里），需修理底盘等费用在 2000 元左右的维修。
（ 3 ）大修指车辆行驶 8 万公里以后，需修理发动机或做全车喷漆等费用在 4000 元以上的维修。
（ 4 ）例行保养指按照车辆保养要求，每行驶 7500 公里 ( 或车辆例行保养要求的里程数 ) 应进行一次例行

换机油、换三滤等保养项目。

4 、管理职责

◆控股公司副总裁：
（ 1 ）负责公司公务用车费用年度预算及预算外费用的批准；
（ 2 ）负责公司本部车辆大修、中修专项申请的批准；
（ 3 ）负责公司车辆借用（借入、借出）的批准。
◆控股公司办公室主任：
（ 1 ）负责公司预算内公用车费用和经副总裁批准的预算外公用车费用的审核；
（ 2 ）负责公司公务用车辆维修、油量、以及车辆发生的各项费用单据的审批；
（ 3 ）负责公司车辆维修（小修） / 装饰 / 保养申报表的审批；
（ 4 ）负责各部门超过一天以上用车申请的审批；
（ 5 ）负责车辆的统筹管理。
◆控股公司车队队长；
（ 1 ）负责对车队全体驾驶员的工作和人事管理；
（ 2 ）负责公司车辆维修（小修） / 装饰 / 保养申报表的初审；
（ 3 ）负责对车队驾驶员的工作和业绩考核及评价；
（ 4 ）负责对公司车辆派遣工作的全权管理；
（ 5 ）负责本单位车辆档案、维修档案的建立和维护情况的检查；
（ 6 ）负责车辆有关手续的办理，负责公务用车情况的记录及费用的分解；

（ 7 ）负责车辆的购置、调派、建档、使用维修和出车管理，制定车辆管理的专项细则并统一办理车辆的月检、

季检、年审和证照等相关手续；

（ 8 ）负责车辆投保、理赔、缴费、维修保养、交通事故处理。
◆驾驶员
（ 1 ）每月参加安全学习和车辆检测。着装规范，文明服务、礼貌得体；
（ 2 ）驾驶员要保持车况良好，及时提出维修、保养计划，确保安全行驶。驾驶员驾车前应对车辆做基本检查，

如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等，如发现故障、配件失窃或损坏现象，应立即报告，
否则驾车人对此产生的后果负责；

（ 3 ）驾驶员要注意休息，不准带病开车，不准开疲劳车，不准酒后驾车；
（ 4 ）遇发生交通事故，须按交通法规程序办理，并及时向公司汇报；
（ 5 ）驾驶员要配备通讯工具，如车队队长联系时，须立即回电话；
（ 6 ）驾驶员值班待车期间在指定的休息室待命，临时离开时应说明去向；

 

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