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公章使用管理制度（试行）
公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、安
全性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本
一、公司印章的刻制
（一）公司印章的刻制均须报公司总经理审批后方可实施。
（二）法人私章、行政章、财务章、合同专用章，由行政人员持公司相关证照统一到公安
机关指定的地点办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行。
（三）公司各部门的专用章（如仓储运输部门验收、出库专用章等），由公司根据各部
门工作需要决定是否刻制，其形体、规格由部门自行决定，经办人填写印章刻制申请表并报
总经理审批后方可刻制。
（四）未经公司总经理批准，任何人不得擅自刻制本公司各类印章或以本公司名称为
抬头的各类印章。
二、公司印章的启用
（一）新印章要做好戳记，并统一在行政管理员处留样保存，以便备查。
（二）新印章启用前应由行政管理员下发启用通知，并注明启用日期和使用范围后方
可启用。
三、公司印章的使用范围
公司的印章主要包括：公司行政章、合同专用章、财务章和法人私章。公司所有印章必须
按规定范围使用，不得超出范围使用。
（一）公司行政章的使用范围主要为：
1
、公司对内、外签发的文件；
2、公司与相关单位联合签发的文件；
3
、由公司出具的证明及有关材料； 4、公司对外提供的财务报告；
5
、公司章程、协议；
6、员工调动；
7
、员工的任免聘用；
8、协议（合同）资金担保承诺书；
9、其他必须使用行政章的情况。
（二）公司合同专用章的使用范围主要为：
1
、对外合资、合作协议。
2、各类经济合同等。
（三）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。
（四）法人私章，主要用于需加盖法人私章的合同、财务及报表等各类文件。
四、公司印章的管理职责
（一）公司总经理：负责行政章的使用审批工作。
（二）行政管理员：负责授权范围内的印章使用审批工作。
（三）部门负责人：负责本职能部门专用章的审批工作。
（四）印章管理员（行政管理员兼任）：
1
、负责印章的保管。
2
、负责设立印章使用登记台帐（公章使用登记表）。
3
、负责印章使用的审核工作。
4
、负责制定所保管印章的使用程序。
五、公司印章的管理、使用及保管
（一）印章的管理