（行政管理制度）

第1

节公文管理制度

1 定义

公文指股份公司及所属各公司、各部门内部上报或下发的公文及对外各类公文、函件。包
括：决定、决议、规定、通告、通知、通报、请示、报告、汇报、批复、批示、备忘、纪要。公文由标

题、正文、发文单位、发文时间、收文单位、抄报(送)单位、印章、附件等部分组成，保密公文应
标注密级。

2 公文办理

2.1 公文办理包括批示、拟稿、审核、签发、用印、承办、催办、登记、分发、传递、归档、销毁等
程序。

2.2 公文办理原则：

2.2.1 公文由行政职务为股份公司部门副总经理(或所属各公司部门经理)以上人员负责审
阅、回复、批示、签发；

2.2.4 各类公文正文字体均为宋体。红头文件正文字号为四号、标题字号为二号或三号、加
黑，其他公文字号根据需要调整；

2.2.5 发红头文件事先要按流程进行申请，见

《办表1》

，发文工作由股份公司办公室执行，

其他公文发文工作由公文发起部门执行。

公文审批

3.1.1 董事长审批的公文：

(1) 董事会决议；

(2)

股份公司高管任免、年终表彰、人员编制的红头文件；

(3) 对外投资合同；

(4) 土地购置合同。

3.2 所属公司对外各类公文应逐级报至系统总部总经理审批，报分管业务副总裁批准后

方可发出。

4.4 公文查阅，必须经股份公司部门总经理（或所属公司总经理）同意方可查阅。保密公

文需报分管业务副总裁审批。