行政事务分类

序号

行政

日常事务

日常事务细分

备注

负责人

1

日常办公事务

管理

（1）企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与

控制。
（2）会议的组织、协调，会议内容的记录与传达。

（3）负责组织文件及有关资料的起草、核发、打印

复印任务；

（4）来客接待事宜管理，包括接待、客人来访登记

与迎送等。

（5）文件的下发与保存。

2

办公物品及设

备管理

（1）负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放

与使用制度。
（2）负责办公物品的请购。

（3）办公物品的保管、发放、使用。

（4）办公设备的日常保养与故障维修。

3

车辆管理

（1）办公车辆的高度管理。

（2）安排车辆年检，定期保养、日常维修。

4

后勤保障事务

管理

（1）企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工

安全管理。
（2）负责公司的劳保用品、办公用品的供应和资产

的管理工作；
（3）维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关

设施维修。

5

公司制度管理

（1）制定及完善公司规章制度、操作规程及工作指

令并监督执行。

6

法律事务管理

（1）协助处理日常涉法事务及管理合同、档案。

（2）企业工商营业执照等办公证照的办理、年检等。

7

劳动保障

（1）建立缴纳各项社会保险、住房公积金、补充医

疗保险、员工意外保险等。
（2）组织员工体检、及时准确的了解员工身体状况

（3）制作工服、防暑降温等安全生产的相关保障

8

人力资源管理

（1）结合公司需要做好员工招聘、培训、绩效考核、

解聘的工作流程。
（2）提供公司与员工交流的畅通有效的途径，寻求

企业与员工价值最大化的最佳结合点。

兼

9

安全

（1）企业日常安全检查及消防管理。

（2）安全体制的完善。