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绩效管理包含了评估与指导两个不同的阶段。首先应从评估开始,也就是针对过去这段期
间员工的整体表现成果,给予具体的评价。
    这当中包括了员工自我评估与主管评估两个部分。尽管你们两人对某些项目的表现有
不一样的认知,也可以相互沟通与讨论。但是,主管仍然必须做出最终的决定。打分数不
是可以讨价还价的,主管可以给予员工表达意见的机会,但是主管是做出最终决定的人。
主管不必在当下就有了决定,可以给自己一些思考的时间,做出最正确的决定。笔者建议
在评估工作绩效时,可以从两个方面来考虑:
    1、绩效目标的达成:员工是否有达成前次绩效管理所设定的目标。
    2、行为的表现:除了目标的达成之外,主管必须同时考虑,员工达成目标时所表现的
行为或是采取的行动,是否恰当。
    举例来说,因为有位员工的努力,产品能够准时的上市。但是员工可能为了达成目标 ,
破坏了与其它部门之间的合作关系。因此,员工在这件事的绩效表现则会打一些折扣。事
实上,不仅达成目标很重要,如何达成目标也是非常重要的!在评估员工的绩效时,主
管必须同时考虑两个不同的方面。
    以上评估的阶段针对的是过去的表现,接下来则是要针对未来的表现进行讨论,也就
是指导的阶段。
    这个阶段属于开放式的讨论。主管可以根据之前要求员工事先思考的问题,来引导员
工说出自己的想法,尽量让员工多谈谈自己,包括了对自我的整体评价、自我的期望、本
身所具备的优势或是劣势问题等。听完员工的想法之后,主管再提出自己的意见。这时主
管扮演的是咨询者的角色,从另一个不同的角度,提供不同的意见给员工作为参考。主管
可以看出员工所没看到的优点或是缺点,帮助员工更加清楚的看待自己在工作上的表现 ,
更了解自己。
    更重要的是,主管应运用本身对于组织的理解,帮助员工成长。身为主管的你,比员
工更清楚,如何在这个组织内达成目标?如何才能在组织内有比较好的发展?换句话说 ,
主管的意见只是在弥补员工思考上的不足,让他更能以组织整体的观点来思考自己未来
的发展。
   当然,任何问题的讨论都必须有具体的结果,因此在结束绩效管理之前,针对以下重
要的问题,主管与员工必须达成共识:1、需要改进的问题;2、工作内容的调整;3、下一
次绩效管理之前应达成的绩效目标等。这样才算是真正完成了绩效管理的流程。