岗位说明书（总经理助理）

岗位名称

总经理助理

岗位编号

所在部门

行政人事部

岗位定员

直接上级

总经理

直接下级

无

职    系

管理中心

分析日期

5 月 20 日

主要职责描述
1.收集各种内外部重要信息，发布由总经理授权的新工作内容；
2.协助总经理进行内外部关系协调；
3.管理、督导公司各部门的工作；
4.对总经理交办的内外部事务及临时工作的落实；

5.

职责与工作任务分解
职
责
一

职责表述：收集整理内外部重要信息，发布总经理授权的新的工作

工
作
任
务

1.了解、掌管公司内部经营管理中出现的新情况、新问题、重大问题并及时向总经理报告，

协调有关部门、有关单位处理和解决。

工作标准：1.按照规定时间收集信息与反馈，并保证准确率 100%；
          2.重大问题处理按公司要求快速、正确。
2.了解、掌握外部环境及市场的最新动向，及时向总经理反应情况并提出建设性意见。
工作标准：所了解的信息对公司经营管理具有决策参考作用。
3.传达贯彻总经理和公司有关会议、文件、批示精神，发布总经理授权的最新工作动态并对

发布的工作进行跟踪落实。

工作标准：信息发布及时、准确，每项工作跟踪落实到位并有结果反馈。

职
责
二

职责表述：协助总经理进行内外关系协调
工
作
任
务

1.协助总经理协调并维护与政府主管部门、合作伙伴及重要客户间的友好关系。
工作标准：关系处理得当，无差错。
2.协调公司内部高官会、各系统与各部门间关系。
工作标准：公司纵横沟通畅通，无重大纠纷。

职
责
三

职责表述：管理、督导公司各部门的工作

工
作
任
务

1.掌握公司年度各重点工作的完成进度，对各部门半年及月度工作计划及目标达成情况进

行过程监管与督办。
工作标准：对公司重点工作及重要项目的进程情况掌握清楚，按周和月定期进行督办，必
要时可建议召开协调会议，结果反馈到总经理。
2.对各部门经理的培训考核。
工作标准：部门经理通过培训后考核其学习的结果，并对考核结果进行分析并报总经理

职
责
四

职责表述：对总经理交办的内外事务及临时工作的落实

工
作
任
务

1.完成总经理交办的工作。
工作标准：做到及时、准确
2.完成其他突发性工作。
工作标准：突发性工作有相应的工作预案，做到突发性工作应对自如。