岗位说明书编制申请报告

　　针对公司最近组织结构的调整及人员定岗情况，在此环境下申请结合全
公司人员重新编制岗位说明书，以完善公司的制度规范及管理流程。根据调
查，岗位说明书由企管部编制过，但是其中存在很多问题如不完善、没有针
对性、没有结合公司的现实情况、没有形成制度文件等。同时，编制的岗位
说明书没有下发到各个部门及分厂，这导致了各部门及分厂对于人员分工的
不明确，从而造成人员的严重浪费、公司效益的严重亏损。特此提出申请，
请领导审批。

一、基本释义：

　　岗位说明书是表明企业期望员工做些什么、员工应该做些什么、应该怎
么做和在什么样的情况下履行职责的总汇。岗位工作说明书最好是根据公司
的具体情况进行制定，而且在编制时，要注重文字简单明了，并使用浅显易
懂的文字填写；内容要越具体越好，避免形式化、书面化。另外，在实际工
作当中，随着公司规模的不断扩大，岗位说明书在制定之后，还要在一定的
时间内，有必要给予一定程度的修正和补充，以便与公司的实际发展状况保
持同步。而且，岗位工作说明书的基本格式，也要因不同的情况而异。

二、作用意义：

1．为招聘、录用员工提供依据

◎确定岗位的任职条件

　　岗位说明书里已经确定了这个岗位的任职条件，任职条件是招聘工作的
基础，招聘工作需要依照任职条件来挑选人员，不满足任职条件的人，不能
用。如果企业一定要用只也能降格使用，例如工资等级要下降，或者职务要
略微下降。

◎岗位说明书将作为签订劳动合同的附件

　　岗位说明书将作为员工录用以后签订的劳动合同的附件。企业决定录用
员工后，这名员工应该承担什么样的责任，以及要负责到何种程度，这些问
题也已经事先在岗位说明书里约定好了，企业不需要对员工重复说明。

◎作为入职培训的教材

　　员工被录用以后，岗位说明书可以作为入职培训的教材。新员工在被录
用以后，一般企业要进行一次入职培训。

2．对员工进行目标管理

　　在对员工目标管理设计的时候，依据岗位说明书所规定的职责，通过岗
位说明书可以很清晰、明确地给员工下达目标，同时也便于设计目标。