神马集团有限责任公司

第十一章 人力资源管理

索引号 人力资源管理
037

第八节

人力资源信息管理

主题

版本号

生效日

期

修改日期

编制单位

核准者

1

2002/4/

1

员工信息管理

作废日期

作废执行
人

员工信息管理

1

范围

公司内部员工自被聘用之日起到离开公司止的各项信息（包括岗位描述与人员编

制信息、员工招聘信息、专业技术职称聘任信息、员工绩效管理信息、考勤管理

信息、工资调整信息、合同管理信息、培训管理信息、出国管理信息、人员待岗、

辞职、解聘信息、社会保险信息及其他有关信息）的建立、分类、更新、维护、

处理、调用、统计分析等方面的管理

2

控制目标

2.1 确保员工信息的准确、及时、完整与安全

2.2 为历史地、全面地考察了解和正确选拔使用管理人才提供重要依据

2.3 确保对信息调用的有效控制和提高处理的效率

3

主要控制点

3.1 对于保密信息，人力资源部经理审批是否同意借阅员工信息

3.2 对于重要的保密信息，总经理审批保密信息的调用申请

4

特定政策

4.1 每月 5 日前统计打印人员结构表及上月变动汇总表，并上报人力资源部经理、公

司总经理和董事长

4.2 每季度向部门经理、分管副总经理、总经理及董事长提供人力资源信息分析报告

11－8－1－1