职位说明书

版本号：

职位名称 

江西信息管理员

所属部门

IT 部

职位编号

职位类别

　

拟定者

　

填写日期

　

工作场所

江西分公司（南昌）　

审核者

　

审核日期

　

职位使命：（

简单介绍该职位存在的价值与理由，突出该职位对组织独一无二的贡献

）

　

负责公司的数据管理，系统维护及基础帐务管理，并及时提供各相关部门销售及产品信息，为公司决策层

提供基础参考数据。确保DRP系统正常安全运转

职责与主要工作

核心职责

关键工作指引

候选 KPI 指

标

工作依据

统计报表

　1、及时准确完成每月各项数据分析报表

数据准确率
提交及时率

所提交报表的质
量及数据及时性 

　2、柜台日销卡、调拔单、盘点单及时准确录

入系统，确保系统数据及时跟进
　3、不定时提供相关部门临时所需各项数据

分析报表和各种历史数据

系统管理

　4、负责对本部系统操作及运行情况的检查

　

系统正常运转　

　5、负责维护本分公司 DRP 系统基础条件设

置与系统升级

　

　6、提供本分公司所有 DRP 项目操作需求操

作指导

　

　7、负责所辖代理商店系统的安装，升级及

维护，并负责操作培训及指导

　

基础帐务

　8、确保系统帐务与柜店手工帐务的及时性

和一致性

系统帐务与仓

库、柜店手工帐

务、实存帐务的

差异率

　

　9、负责柜台及仓库每月进、退、销、存基础帐

务及盘点数据的核对
　10、对柜台及仓库进行实物盘点工作，对

异常情况提交总结并上报
  11、根据公司对帐务及系统管理的要求，逐

步规范和完善各柜台的帐务管理及报表格式

价格监控及规格管理

　12、督查各柜台的日常售价执行情况，对

异常情况上报财务

监控是否到位　

　13、监控商场促销活动期内的所有售价和

结算

　

  14、推动扫描枪及销售条码表的应用
　15、柜台及仓库规格准确率实物抽查

　

 数据安全、电脑维护

及其它工作

  16、督促分公司所有电脑设置开机密码和屏

保密码，重要数据信息均加密保存，垃圾文件

及临时文件及时清理，并不定时检查

无数据安全，及
电脑设备损坏事

故的发生

17、协助解决分公司电脑出现的异常问题

及网络问题
  18、安装并定期升级电脑病毒防护软件，做

好分公司电脑的日常维护
  19、积极协助分公司领导和其它部门安排的

其它各项工作

     

职 位 关 系

直接上级

IT 部经理

直接下级

企业内部联
系紧密部门

/职位

财务部（财务主管）　

企业外部联系

紧密的机构/部

门

分公司加盟商(上系统代理)

产品部（产品主任、仓管员）　
销售部（销售经理，各片区业代及销售